Atenção: vaga coletada de fonte externa. sem localizacao. Sempre verifique antes de candidatar.
Colégio Allélon
Júnior · Presencial
Assistente Administrativo
Vaga para Assistente Administrativo no Colégio Allélon. Atividades incluem rotinas financeiras, folha de pagamento, administrativas, documentais, atendimento, compras e suporte à gestão. Necessário Ensino Superior cursando e conhecimento em Excel/Google Planilhas.
Sobre a vaga
Rotinas Financeiras: Realizar o lançamento de contas a pagar no sistema Omie; Efetuar pagamentos por meio do Banco Itaú; Realizar conciliação bancária; Alimentar e manter atualizada a planilha de prestação de contas; Apoiar no controle e organização de documentos financeiros e comprovantes. Folha de Pagamento e Benefícios: Apoiar na rotina de folha de pagamento, incluindo conferência de informações e lançamentos necessários; Auxiliar no controle e organização de benefícios dos colaboradores (como vale-transporte, vale-alimentação/refeição e outros); Apoiar na conferência de encargos e informações relacionadas à folha; Organizar e manter atualizados os documentos e registros relacionados à área de pessoal. Rotinas Administrativas e Documentais: Realizar o controle administrativo das matrículas dos alunos; Organizar, atualizar e arquivar documentos e informações do Colégio; Manter a organização das pastas e arquivos no Google Drive; Apoiar na elaboração e atualização de planilhas e controles administrativos internos. Atendimento e Comunicação: Realizar o acompanhamento e atendimento das demandas recebidas pelo WhatsApp institucional do Colégio; Acompanhar e responder o e-mail administrativo; Direcionar solicitações e informações às áreas responsáveis, quando necessário. Compras e Orçamentos: Elaborar e acompanhar listas de compras; Solicitar cotações e realizar levantamento de orçamentos; Apoiar no acompanhamento das necessidades de materiais, produtos e serviços do Colégio; Organizar informações relacionadas às compras realizadas. Suporte à Gestão: Prestar apoio administrativo à Diretoria e à Coordenação; Auxiliar na organização e acompanhamento das demandas administrativas da unidade; Apoiar nas rotinas gerais necessárias para o funcionamento administrativo do Colégio.Formação Desejável Ensino Superior cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas. Conhecimentos técnicos necessários Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras; Noções de contas a pagar, conciliação bancária e prestação de contas; Conhecimento básico/intermediário em Excel ou Google Planilhas; Familiaridade com Google Drive, e-mail e ferramentas digitais; Organização e controle de documentos e arquivos; Desejável conhecimento no sistema Omie; Boa comunicação escrita e facilidade com atendimento via WhatsApp e e-mail.
Habilidades
O que você vai fazer
- Lançar contas a pagar no sistema Omie.
- Realizar conciliação bancária.
- Apoiar na rotina de folha de pagamento.
- Organizar e arquivar documentos do Colégio.
- Elaborar e acompanhar listas de compras.
O que você precisa ter
- Ensino Superior cursando em Administração, Contábeis ou áreas correlatas.
- Conhecimento básico/intermediário em Excel ou Google Planilhas.
- Familiaridade com Google Drive, e-mail e ferramentas digitais.
Crie sua conta grátis pra candidatar
Em 1 minuto você libera a candidatura e o seu match com essa vaga.
Sobre a empresa
Colégio Allélon
Diversas
Perguntas frequentes
Posso me candidatar sem experiência?
Sim. Filtramos automaticamente vagas que exigem experiência prévia ou nível sênior. Todas as vagas aqui são de entrada: Aprendiz, Estágio e Júnior.
É preciso pagar pra usar a plataforma?
Não. Acesso à listagem de vagas, cadastro, matching e candidatura são todos gratuitos. O Corre Digital é uma ONG sustentada por doações e parcerias.
Posso ver a vaga sem cadastro?
Sim. Toda vaga é pública. Cadastro é necessário pra candidatar, salvar a vaga e ver seu match com ela.