Assistente Administrativo

Sobre a vaga

Executar o Programa de Capacitação do efetivo; executar o controle administrativo das ações de treinamento e desenvolvimento; realizar a gestão documental da Seção, com elaboração, organização, protocolo, controle e publicação de documentos internos e externos. Prestar apoio administrativo, realizar o controle patrimonial dos bens móveis permanentes, realizando registro, identificação, conferência, movimentação, atualização de detentores e controle de movimentações. Operar o Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal (SIAFI). Auxiliar na elaboração da prestação de contas mensal, com emissão, conferência e organização de relatórios, balancetes e documentos comprobatórios. Apoiar o controle das contas contábeis, incluindo movimentações de material permanente, reparos, compras e importações.Desejável experiência prévia na utilização do Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal (SIAFI), especialmente em consultas, acompanhamento da execução orçamentária e financeira, análise de documentos e emissão de relatórios; Experiência em atividades administrativas e financeiras; e Conhecimento em elaboração de relatórios gerenciais. Conhecimento avançado do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint); Capacidade de análise e organização de dados; Boa comunicação escrita e verbal; Proatividade, organização e atenção aos detalhes

Habilidades

O que você vai fazer

• Executar programa de capacitação do efetivo.
• Realizar gestão documental da Seção.
• Prestar apoio administrativo e controle patrimonial.
• Operar o Sistema Integrado de Administração Financeira (SIAFI).
• Auxiliar na elaboração da prestação de contas mensal.

O que você precisa ter

• Desejável experiência prévia com SIAFI.
• Experiência em atividades administrativas e financeiras.
• Conhecimento em elaboração de relatórios gerenciais.
• Conhecimento avançado do Pacote Office.

Perguntas frequentes