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TIA TÂNIA
Júnior · Presencial
Assistente Administrativo
Vaga para Assistente Administrativa presencial em Contagem/MG. A profissional dará suporte à diretoria, organizará rotinas, documentos e agendas. Requer ensino superior e domínio do Pacote Office.
Sobre a vaga
Vaga: Assistente Administrativa Local: Contagem/MG Modelo de trabalho: Presencial Regime: CLT Sobre a oportunidade Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e comprometida para atuar como Assistente Administrativa, prestando suporte administrativo e operacional à diretoria e contribuindo para a organização das rotinas da empresa. Procuramos alguém com excelente capacidade de organização, boa comunicação, atenção aos detalhes e habilidade para gerenciar múltiplas demandas, garantindo agilidade e eficiência nos processos administrativos. Principais responsabilidades Prestar suporte administrativo à diretoria; Organizar agendas, reuniões, compromissos e reservas de salas; Controlar prazos, documentos e demandas administrativas; Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios, apresentações e planilhas; Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo documentos atualizados; Realizar atendimento telefônico e recepção de clientes, fornecedores e parceiros, quando necessário; Organizar viagens corporativas, reservas, logística e prestação de contas; Auxiliar nas rotinas financeiras, como lançamento de despesas, conferência e organização de documentos; Apoiar processos de compras administrativas e controle de materiais de escritório; Apoiar a organização de eventos, reuniões, treinamentos e ações internas; Fazer interface com os diversos departamentos para acompanhamento das demandas da diretoria; Alimentar sistemas e manter controles administrativos atualizados; Executar atividades administrativas diversas, assegurando organização, agilidade e confidencialidade das informações.Requisitos Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas; Experiência anterior em atividades administrativas será considerada um diferencial; Excelente comunicação verbal e escrita; Domínio do Pacote Office, principalmente Excel, Word e PowerPoint; Facilidade com sistemas e tecnologia; Organização, atenção aos detalhes e boa gestão do tempo; Capacidade de trabalhar com prioridades e múltiplas demandas; Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais. Competências comportamentais Organização; Proatividade; Agilidade; Boa comunicação; Inteligência emocional; Discrição e confidencialidade; Senso de prioridade; Responsabilidade; Facilidade para resolver problemas; Bom relacionamento interpessoal; Comprometimento.
Habilidades
O que você vai fazer
- Prestar suporte administrativo à diretoria.
- Organizar agendas, reuniões e compromissos.
- Controlar prazos, documentos e demandas.
- Elaborar, revisar e organizar documentos e planilhas.
- Organizar arquivos físicos e digitais.
O que você precisa ter
- Ensino superior completo ou em andamento.
- Experiência anterior em atividades administrativas será diferencial.
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Sobre a empresa
TIA TÂNIA
Diversas
Perguntas frequentes
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