Assistente Administrativo

Sobre a vaga

Descrição: Receber, conferir e analisar a documentação necessária para formalização de contratos e processos internos. Realizar atendimento aos clientes e consultores, prestando suporte, esclarecendo dúvidas e acompanhando demandas. Manter contato contínuo com a equipe comercial e clientes para alinhamento de informações, acompanhamento de processos e resolução de pendências. Elaborar, organizar e preparar materiais de apoio para reuniões, apresentações e demais demandas da área. Acompanhar o fluxo de validação de contratos, garantindo o cumprimento dos prazos e a conformidade das informações. Efetuar o lançamento e cadastramento de contratos nos sistemas internos, assegurando a correta inserção dos dados. Monitorar o andamento das solicitações e realizar follow-up junto às áreas envolvidas para garantir a conclusão dos processos. Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais relacionados aos contratos e documentações. Prestar apoio administrativo às rotinas do setor, contribuindo para a organização e eficiência dos processos. Recepcionar clientes e visitantes quando necessário, proporcionando um atendimento cordial e oferecendo suporte durante sua permanência, incluindo o serviço de água e café. Executar atividades administrativas correlatas, conforme as demandas da área e orientação da gestão. Requisitos: Ensino Médio; Atendimento ao cliente, por telefone, whatsapp e presencialmente; Experiência no recebimento, organização e análise de documentos e lançamento de informações no sistema. Será diferencial atuação prévia na área de consórcio, seguros ou financiamento imobiliário. Pacote Office, principalmente Excel, google agenda e Trello.

Habilidades

O que você vai fazer

• Analisar documentação para contratos e processos.
• Atender clientes e consultores, esclarecendo dúvidas.
• Elaborar e preparar materiais de apoio para reuniões.
• Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais.
• Prestar apoio administrativo às rotinas do setor.

O que você precisa ter

• Ensino Médio completo.
• Experiência em recebimento, organização e análise de documentos.
• Experiência em lançamento de informações no sistema.
• Pacote Office, principalmente Excel.
• Conhecimento em Google Agenda e Trello.

Perguntas frequentes