Soma Desenvolvimento Humano
Júnior · Presencial · Brasília, DF
Assistente Administrativo
Vaga para Assistente Administrativo em Brasília, DF. Atividades incluem análise de documentação, atendimento a clientes e consultores, elaboração de materiais de apoio e organização de arquivos. Requer Ensino Médio, experiência com documentos e sistemas, e Pacote Office.
Sobre a vaga
Descrição: Receber, conferir e analisar a documentação necessária para formalização de contratos e processos internos. Realizar atendimento aos clientes e consultores, prestando suporte, esclarecendo dúvidas e acompanhando demandas. Manter contato contínuo com a equipe comercial e clientes para alinhamento de informações, acompanhamento de processos e resolução de pendências. Elaborar, organizar e preparar materiais de apoio para reuniões, apresentações e demais demandas da área. Acompanhar o fluxo de validação de contratos, garantindo o cumprimento dos prazos e a conformidade das informações. Efetuar o lançamento e cadastramento de contratos nos sistemas internos, assegurando a correta inserção dos dados. Monitorar o andamento das solicitações e realizar follow-up junto às áreas envolvidas para garantir a conclusão dos processos. Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais relacionados aos contratos e documentações. Prestar apoio administrativo às rotinas do setor, contribuindo para a organização e eficiência dos processos. Recepcionar clientes e visitantes quando necessário, proporcionando um atendimento cordial e oferecendo suporte durante sua permanência, incluindo o serviço de água e café. Executar atividades administrativas correlatas, conforme as demandas da área e orientação da gestão. Requisitos: Ensino Médio; Atendimento ao cliente, por telefone, whatsapp e presencialmente; Experiência no recebimento, organização e análise de documentos e lançamento de informações no sistema. Será diferencial atuação prévia na área de consórcio, seguros ou financiamento imobiliário. Pacote Office, principalmente Excel, google agenda e Trello.
Habilidades
O que você vai fazer
- Analisar documentação para contratos e processos.
- Atender clientes e consultores, esclarecendo dúvidas.
- Elaborar e preparar materiais de apoio para reuniões.
- Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais.
- Prestar apoio administrativo às rotinas do setor.
O que você precisa ter
- Ensino Médio completo.
- Experiência em recebimento, organização e análise de documentos.
- Experiência em lançamento de informações no sistema.
- Pacote Office, principalmente Excel.
- Conhecimento em Google Agenda e Trello.
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Sobre a empresa
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Diversas
Perguntas frequentes
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Sim. Filtramos automaticamente vagas que exigem experiência prévia ou nível sênior. Todas as vagas aqui são de entrada: Aprendiz, Estágio e Júnior.
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Não. Acesso à listagem de vagas, cadastro, matching e candidatura são todos gratuitos. O Corre Digital é uma ONG sustentada por doações e parcerias.
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