Assistente Administrativo

Sobre a vaga

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Lugar de trabalho: Campo Grande, MS Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Vem ser MACRO! A MACROMAQ atua nos setores de venda de empilhadeiras, máquinas de construção e plataformas elevatórias, peças de reposição, assistência técnica, locação de equipamentos e logística. Em franca expansão nacional, com mais de 1.000 colaboradores, 11 filais e com escritório na China, atuando há 48 anos no mercado. Vaga disponível para PCD No seu dia a dia você: Abertura e fechamento da loja; Realizar o atendimento inicial da filial, acolhendo clientes, visitantes e fornecedores; Preparar e organizar o ambiente de recepção, incluindo apoio em tarefas de copa; Realizar abertura de ordens de compra; Atender ligações, anotar recados e direcioná-los aos setores responsáveis; Oferecer suporte administrativo ao time comercial, contribuindo para a organização de documentos, agendas e rotinas diárias; Auxiliar no controle de planilhas, cadastros, recebimento de correspondências e demandas gerais da unidade; Apoiar a direção da filial em atividades administrativas, operacionais e de suporte interno; Organizar materiais, arquivos e manter a estrutura administrativa funcionando de forma ágil e eficiente; Executar demais atividades correlatas ao bom funcionamento da filial. O que procuramos: Formação completa ou em andamento no ensino superior em ADM, Engenharia Mecânica, Engenharia Elétrica, Gestão Comercial ou afins; Organização, atenção aos detalhes e agilidade na execução das atividades; Proatividade para identificar necessidades, solucionar demandas e prestar suporte às diferentes áreas da filial; Boa comunicação, cordialidade e facilidade no atendimento ao público e relacionamento interpessoal; Capacidade de manter o ambiente de trabalho organizado, limpo e acolhedor, contribuindo para uma experiência positiva de colaboradores e visitantes; Conhecimento básico em informática, com habilidade para utilização de e-mail, pacote Office (especialmente Excel) e recursos de impressão e digitalização de documentos; Perfil colaborativo, comprometido e com disposição para apoiar atividades administrativas e operacionais, conforme as necessidades da unidade; Senso de responsabilidade, discrição e capacidade de lidar com múltiplas demandas de forma organizada e eficiente. Este será o nosso combinado: Contratação CLT (carteira assinada); Carga horária de segunda a Sexta de 07 às 17 horas- intervalo das 12h às 13h12min; Plano de saúde; Plano odontológico; VA ou VR R$ 25,64 por dia trabalhado - com desconto de R$ 1 na folha de pagamento; Seguro de vida: Para você poder viver tranquilo sabendo que estamos aqui para te apoiar; Auxílio Farmácia: Se o remédio está em falta na sua prateleira, nós damos aquele apoio para você não deixar a saúde de lado. Afinal, ninguém quer ficar sem aquele medicamento que é pura necessidade, né?; Wellhub(antiga Gympass): Aqui, a gente entende que saúde é fundamental, e por isso, oferecemos o Gympass; Cartão Bulla + Telemedicina: O Cartão Bullla é um cartão multibenefícios da bandeira Mastercard, criado para facilitar o dia a dia dos colaboradores, com o limite mensal de R$300,00 descontado em folha. Benefícios: -. Gympass -. Seguro de Vida -. Vale transporte -. Vale alimentação -. Plano Odontológico -. Plataforma de ensino -. Auxílio Farmácia -. Plano de Saúde -. Vale refeição

Habilidades

O que você vai fazer

• Abertura e fechamento da loja
• Atendimento inicial a clientes, visitantes e fornecedores
• Suporte administrativo ao time comercial
• Controle de planilhas e cadastros
• Apoio à direção da filial em atividades administrativas

O que você precisa ter

• Formação completa ou em andamento no ensino superior em ADM, Engenharia Mecânica, Engenharia Elétrica, Gestão Comercial ou afins
• Conhecimento básico em informática (e-mail, pacote Office, impressão e digitalização)

Benefícios

Perguntas frequentes