Assistente Administrativo

Sobre a vaga

Descrição: O que você vai fazer (Responsabilidades) Conferir e acerto de documentação de cargas para garantir a precisão das informações logísticas. Registrar e atualizar dados no sistema de gestão de transporte para manter o controle eficiente das entregas. Monitorar o status das cargas e solucionar divergências para assegurar a conformidade dos processos. Emissão de Notas Fiscais. Auxiliar em demais rotinas administrativas. Como você vai interagir e impactar Colaborar com equipes de logística e financeiro para otimizar o fluxo de informações e pagamentos. Participar da melhoria contínua dos processos de acerto de cargas para aumentar a eficiência operacional. Fornecer suporte na análise de custos e desempenho das transportadoras para decisões estratégicas. Comunicar-se de forma clara e assertiva com fornecedores e clientes para fortalecer parcerias. Requisitos: Competências Técnicas Domínio do pacote Microsoft Office , especialmente Excel para controle e análise de dados. Capacidade de realizar acerto de cargas e conferência de documentos fiscais. Competências Comportamentais Organização e atenção a detalhes para garantir a precisão das informações. Proatividade na identificação e resolução de problemas. Boa comunicação para interação com equipes internas e fornecedores. Trabalho em equipe e colaboração em ambientes dinâmicos.

Habilidades

O que você vai fazer

• Conferir e acertar documentação de cargas
• Registrar e atualizar dados no sistema de gestão de transporte
• Monitorar status das cargas e solucionar divergências
• Emitir Notas Fiscais
• Auxiliar em rotinas administrativas

O que você precisa ter

• Domínio do pacote Microsoft Office, especialmente Excel
• Capacidade de realizar acerto de cargas
• Capacidade de conferência de documentos fiscais
• Organização e atenção a detalhes
• Boa comunicação

Perguntas frequentes