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Júnior · Presencial · Fortaleza, CE
Vaga para Assistente Administrativo presencial em Fortaleza/CE, focado em apoiar as rotinas administrativas e operacionais de um ambulatório de educação médica continuada. O profissional será responsável pela organização de processos, controle de insumos, apoio logístico e gestão de agendas, integrando-se com diversas equipes e públicos.
Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! Esta é uma vaga aberta na frente de Educon - Educação Médica Continuada , para trabalhar de forma presencial em Fortaleza/CE Você atuará na área de Assistente Administrativo será responsável por apoiar as atividades administrativas e operacionais do ambulatório, garantindo a organização dos processos, controle de insumos, apoio logístico às atividades acadêmicas e gestão eficiente das agendas de atendimento. Atuará de forma integrada com a equipe interna, docentes, alunos e parceiros institucionais, contribuindo para o bom funcionamento dos serviços ambulatoriais e assegurando uma experiência organizada e acolhedora aos diferentes públicos. ♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS. 💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA Realizar atendimento presencial e telefônico ao público interno e externo, fornecendo informações sobre processos, sistemas e acessos. Apoiar rotinas administrativas e operacionais, organizando materiais, documentos e insumos. Elaborar e atualizar relatórios gerenciais e operacionais para suporte aos fluxos internos. Inserir e atualizar informações em sistemas informatizados conforme procedimentos internos. Emitir documentos diversos, como declarações, certificados e registros administrativos. Apoiar a logística de viagens (passagens, hospedagens, comunicação com envolvidos). Organizar ambientes e salas, garantindo estrutura adequada e comunicação visual atualizada. Manter comunicação ativa com diferentes públicos, repassando cronogramas, agendas e avisos. Organizar escalas e cronogramas seguindo orientação da gestão. Controlar, arquivar e manter atualizadas documentações e registros da área. Preparar conteúdos e informações para divulgação em canais institucionais e plataformas digitais.
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Diversas
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