Assistente Administrativo

Sobre a vaga

Missão do Cargo: Prestar suporte executivo, administrativo e operacional à rotina da diretoria e da CEO, garantindo organização, fluidez dos processos, acompanhamento de demandas e suporte às rotinas estratégicas da liderança, contribuindo para maior eficiência operacional e assertividade nas entregas da empresa. Atividades: Apoiar a diretoria na organização da rotina executiva, reuniões, agendas, demandas e prazos; Realizar interface com clientes, fornecedores, parceiros e áreas internas; Acompanhar follow-ups, pendências e alinhamentos entre setores; Garantir discrição e confidencialidade no tratamento de informações estratégicas; Apoiar processos administrativos relacionados a compras, contratos, pedidos e recebimentos; Organizar documentos, registros, controles e arquivos digitais; Atualizar agendas de contatos, fornecedores e parceiros; Auxiliar em rotinas administrativas e controles financeiros básicos; Apoiar processos de prestação de contas e reembolsos; Organizar salas de reunião, materiais e suporte operacional à rotina da diretoria; Apoiar demandas logísticas e operacionais da CEO; Direcionar recebidos e demandas relacionadas ao Marketing; Apoiar publicações institucionais previamente aprovadas; Realizar triagem e acompanhamento operacional de mensagens e interações nas redes sociais da CEO. Requisitos Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Comunicação, Processos Gerenciais ou áreas correlatas; Vivência anterior em rotinas administrativas ou executivas; Conhecimento intermediário em Pacote Office e planilhas; Familiaridade com ferramentas digitais, organização de documentos e plataformas colaborativas; Desejável noções básicas de redes sociais e suporte operacional em comunicação. Informações da posição: Salário fixo R$2.595,60 + 12% de assiduidade Benefícios: vale alimentação R$21,00 por dia cartão ifood + Vale Transporte + Opcionais: Plano de saúde e odontológico com coparticipação + TotalPass Local: Setor Bela Vista (necessário flexbilidade para acompanhar a secretária/CEO em outras atividades fora do escritório Horário: segunda a sexta das 08h as 18h

Habilidades

O que você vai fazer

• Apoiar a diretoria na organização da rotina executiva, reuniões e agendas.
• Realizar interface com clientes, fornecedores, parceiros e áreas internas.
• Acompanhar follow-ups, pendências e alinhamentos entre setores.
• Garantir discrição e confidencialidade no tratamento de informações estratégicas.
• Apoiar processos administrativos relacionados a compras, contratos e documentos.

O que você precisa ter

• Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Comunicação, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Vivência anterior em rotinas administrativas ou executivas.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office e planilhas.
• Familiaridade com ferramentas digitais, organização de documentos e plataformas colaborativas.

Benefícios

Perguntas frequentes