Assistente Administrativo

Sobre a vaga

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para fazer parte do nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! Esta é uma oportunidade para atuar na frente de Graduação , na Afya Faculdade de Medicina de Itajubá , em modelo presencial , na cidade de Itajubá/MG . Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo – Compras e Suprimentos na Afya, seu principal objetivo será assegurar a execução eficiente das rotinas administrativas de compras, suprimentos e gestão de materiais, contribuindo para o atendimento das demandas da graduação e para o bom funcionamento das operações da instituição . Você atuará na área de Compras e Suprimentos , dentro da diretoria de Operações , fazendo parte de uma equipe multidisciplinar e mantendo relacionamento constante com áreas como Financeiro, Infraestrutura e Coordenações Acadêmicas , garantindo o atendimento das necessidades da instituição com qualidade, organização e agilidade. ♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS. Realizar o recebimento, conferência, armazenamento e distribuição de materiais e insumos. Controlar entradas e saídas de estoque, mantendo os registros atualizados nos sistemas internos. Monitorar níveis de estoque e sinalizar necessidades de reposição. Apoiar os processos de compras, realizando cotações, solicitação de propostas e acompanhamento de pedidos junto a fornecedores. Acompanhar prazos de entrega e garantir o atendimento das demandas das áreas solicitantes. Organizar documentos, notas fiscais, requisições e demais registros relacionados às atividades de almoxarifado e compras. Auxiliar na realização de inventários periódicos e auditorias de estoque. Zelar pela organização e conservação dos materiais armazenados. Apoiar na elaboração de relatórios e indicadores da área.

Habilidades

O que você vai fazer

• Recebimento, conferência, armazenamento e distribuição de materiais.
• Controle de entradas e saídas de estoque e atualização de registros.
• Apoio aos processos de compras, cotações e acompanhamento de pedidos.
• Organização de documentos e registros relacionados a compras e almoxarifado.
• Apoio na elaboração de relatórios e indicadores da área.

Perguntas frequentes