Assistente Administrativo

Sobre a vaga

Empresa contratante: Sanpel Modalidade: CLT presencial (Mercês/MG) Dias e horários de trabalho: De segunda à sexta, de 8h às 18h, com 2 horas de almoço (há revezamento para trabalho aos sábados). Responsabilidade da função: Executar e apoiar as rotinas administrativas, financeiras, de faturamento, compras e apoio contábil da empresa, realizando lançamentos, conferências, controles e organização de documentos, garantindo o correto fluxo das informações, o cumprimento dos prazos e o suporte às atividades operacionais da área administrativa. Detalhamento das atividades: - Executar a emissão e conferência de notas fiscais eletrônicas de venda, remessa, devolução, transferência e demais operações da Sanpel; - Auxiliar na conferência dos pedidos de venda antes do faturamento; - Realizar cancelamentos, cartas de correção e demais ajustes fiscais conforme orientação; - Realizar a organização dos arquivos físicos e digitais relacionados ao faturamento e documentos fiscais; - Realizar lançamentos financeiros e fiscais no sistema; - Executar as rotinas de contas a pagar, efetuando conferência de notas fiscais, boletos, contratos e demais documentos financeiros; - Programar pagamentos de fornecedores, prestadores de serviços, impostos, taxas e demais compromissos financeiros, mediante aprovação da gestão; - Executar as rotinas de contas a receber, realizando emissão de boletos, acompanhamento de vencimentos, baixas financeiras e controle da inadimplência; - Realizar cobrança de clientes e acompanhar acordos financeiros quando necessário; - Efetuar conciliações bancárias periódicas, garantindo a correta contabilização das movimentações financeiras; - Alimentar planilhas e controles financeiros; - Receber solicitações internas de compras de materiais produtivos, operacionais, administrativos e de manutenção e repassar ao Analista Administrativo; - Auxiliar na realização de cotações junto a fornecedores, buscando melhores condições comerciais, prazos e custos; - Acompanhar entregas de materiais e fornecedores e comunicar ao Analista Administrativo mediante divergências no pedido de compra; - Apoiar o controle de estoque de materiais de consumo, insumos e materiais de apoio à produção; - Manter atualizado o cadastro de fornecedores; - Organizar toda documentação financeira, fiscal e administrativa necessária aos fechamentos mensais; - Atuar como responsável pelo relacionamento e fluxo de informações entre a Sanpel e a contabilidade terceirizada; - Acompanhar prazos de envio de documentos e cumprimento das obrigações fiscais, contábeis e acessórias; - Apoiar auditorias internas, externas e processos de fiscalização quando solicitado; - Controlar vencimentos de licenças, certificados, registros, alvarás e demais documentos regulatórios; - Manter atualizado o cadastro de transportadoras, veículos e prestadores de serviços relacionados ao transporte de cargas, quando aplicável; - Apoiar no processo de melhoria de processos, redução de custos e aumento da eficiência administrativa; - Apoiar a Diretoria e demais gestores na obtenção de informações para tomada de decisões estratégicas; - Executar outras atividades correlatas à função, conforme necessidade da Sanpel. Oferecemos: - Salário, transporte e vale-alimentação. Requisitos: - No mínimo, Ensino Médio completo; - Informática intermediário; - Disponibilidade para o aprendizado. (Desejável conhecimento e/ou experiência na área administrativa - Gestão Financeira e Tributária). Vaga aberta para candidatos de cidades vizinhas a Mercês, sem a necessidade de mudança.

Habilidades

O que você vai fazer

• Executar e apoiar rotinas administrativas, financeiras, de faturamento, compras e apoio contábil.
• Emitir e conferir notas fiscais eletrônicas e realizar ajustes fiscais.
• Executar rotinas de contas a pagar e a receber, incluindo emissão de boletos e cobrança.
• Realizar conciliações bancárias e alimentar planilhas financeiras.
• Organizar documentação financeira, fiscal e administrativa e manter relacionamento com a contabilidade terceirizada.

O que você precisa ter

• Ensino Médio completo
• Informática intermediário
• Disponibilidade para aprendizado

Benefícios

Perguntas frequentes