ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Sobre a vaga

UMA EMPRESA BRASILEIRA, FEITA DE TALENTOS, PAIXÃO, MUITO ENTUSIASMO E DESAFIOS!Oi, somos a VAMOS! Um ecossistema único em alternativas para a renovação e expansão da frota brasileira. Com isso, desenvolvemos nosso negócio diariamente em cima de dois pilares: renovar e inovar, contribuindo sempre para melhorar a performance e aumentar a rentabilidade dos nossos clientes.Nossa jornada é movida pela responsabilidade com cada CLIENTE, pelo comprometimento com a nossa GENTE, pela SIMPLICIDADE do Nosso Jeitão de ser e realizar, pela ATITUDE DE DONO em nosso dia a dia, assegurando a SUSTENTABILIDADE em tudo o que fazemos e tendo o LUCRO como garantia da renovação dos nossos ciclos.Buscamos pessoas que apresentam simplicidade, paixão por servir e que tenham interesse em aprender, desafiar-se e desenvolver-se junto ao crescimento da empresa. Se você tem esse perfil e quer trabalhar em um local em que a nossa Gente faz a diferença, confira nossas vagas ou cadastre seu currículo em nosso banco de talentos.Todos os processos seletivos conduzidos pela VAMOS são afirmativos, inclusivos e não discriminatórios.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar a conferência de notas fiscais, boletos e lançamentos relacionados às rotinas de Contas a Pagar;Receber e validar documentos via sistema, conferindo informações como CNPJ, anexos e valores.Apoiar a analista responsável pelas rotinas de pagamento da empresa, garantindo a execução dos processos dentro dos prazos estabelecidos;Atuar na identificação e resolução de divergências, mantendo contato com áreas internas e fornecedores por e-mail, Teams, telefone ou presencialmente;Prestar atendimento aos fornecedores para esclarecimento de dúvidas, envio de comprovantes e conciliação de pagamentos;Gerenciar o e-mail da área, garantindo o atendimento das demandas dentro dos prazos;Apoiar o fechamento financeiro mensal;Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais da área;Atuar em conformidade com as polític

Habilidades

O que você vai fazer

• Conferência de notas fiscais, boletos e lançamentos de Contas a Pagar
• Recebimento e validação de documentos via sistema
• Apoio às rotinas de pagamento e resolução de divergências
• Atendimento a fornecedores e gerenciamento de e-mail da área
• Organização de arquivos físicos e digitais

Perguntas frequentes