Grupo Zaffari
Júnior · Presencial · Porto Alegre, RS
Vaga para Assistente Administrativo no Grupo Zaffari em Porto Alegre, RS. O profissional apoiará rotinas financeiras e operacionais do departamento de TI, com foco em contratos, notas fiscais e suporte à diretoria. É desejável conhecimento em SAP e Excel avançado.
Estamos em busca de um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe de Planejamento e Governança de TI. Nesta função, você será responsável por apoiar as rotinas financeiras e operacionais do departamento, garantindo o fluxo correto de contratos e notas fiscais, além de prestar um suporte à Diretoria da área.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar as rotinas administrativas diárias do departamento de TI.Elaborar e atualizar planilhas e relatórios financeiros da área.Efetuar o lançamento de pedidos, requisições de compras e contratos no sistema ERP (SAP).Executar o faturamento da área, realizando o recebimento e conferência de notas fiscais.Fazer o atendimento telefônico do departamento e intermediar o contato com fornecedores sempre que necessário.Prestar suporte direto às demandas administrativas do Diretor da Área.Requisitos e qualificaçõesEnsino Superior em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.Conhecimento em Microsoft Excel (fórmulas básicas e organização de dados).Familiaridade com o Pacote Office (Word, PowerPoint), e-mail e ferramentas de compartilhamento (Sharepoint).Diferenciais:Conhecimento intermediário em Excel (tabelas dinâmicas e fórmulas avançadas) Experiência prévia com o sistema SAP ou outros sistemas ERP.Informações adicionaisPPR Anual Assistência médica UnimedAssistência OdontológicaRefeitório no localVale transporte conforme CLT Folga do dia do comerciário - Day Off
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Diversas
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