Assistente Administrativo

Sobre a vaga

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para fazer parte do nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! Esta é uma oportunidade para atuar na frente de Graduação , no Centro Universitário São Lucas , em Porto Velho/RO , no modelo presencial . O Centro Universitário São Lucas , integrante do ecossistema Afya, é referência na formação de profissionais da saúde na região Norte, promovendo ensino de excelência, inovação e desenvolvimento de pessoas para transformar a saúde do país. Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo , seu principal objetivo será executar e apoiar as rotinas administrativas dos Laboratórios e Clínicas, recepcionando pacientes, alunos, colaboradores no ambulatório, garantindo a organização dos processos, o controle de documentos, o suporte às equipes e o bom funcionamento das atividades acadêmicas e assistenciais. Você atuará na área de Laboratórios e Clínicas , dentro da diretoria de Graduação , fazendo parte de uma equipe colaborativa e multidisciplinar. No dia a dia, terá interface com áreas como Coordenações de Curso , Docentes e Setor Acadêmico , contribuindo para a organização das atividades práticas, o atendimento às demandas administrativas e o suporte às operações dos laboratórios e clínicas da instituição. ♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS. Realizar atendimento presencial, telefônico e por outros canais de comunicação, prestando suporte a alunos, professores, colaboradores e público externo; Recepcionar e direcionar visitantes, garantindo um atendimento cordial e eficiente; Efetuar cadastros, atualizações de informações e lançamentos em sistemas institucionais; Organizar documentos, arquivos e apoiar as rotinas administrativas da área; Controlar agendas, realizar agendamentos e prestar suporte às demandas operacionais do setor; Elaborar planilhas e realizar controles administrativos utilizando o Pacote Office, especialmente Excel; Auxiliar na emissão de documentos, relatórios e demais atividades administrativas; Contribuir para a organização do ambiente de atendimento, garantindo qualidade, agilidade e excelência na experiência do público atendido.

Habilidades

O que você vai fazer

• Executar e apoiar rotinas administrativas de Laboratórios e Clínicas
• Realizar atendimento presencial, telefônico e por outros canais
• Organizar documentos, arquivos e lançamentos em sistemas
• Controlar agendas e realizar agendamentos
• Elaborar planilhas e controles administrativos

O que você precisa ter

• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel
• Habilidade em organização e controle de documentos
• Boa comunicação e atendimento ao público

Perguntas frequentes