Assistente Administrativo

Sobre a vaga

Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail a clientes, fornecedores e visitantes. Organizar e manter atualizadas as agendas dos advogados e equipes administrativas. Agendar, confirmar e acompanhar audiências, reuniões e compromissos externos e internos. Controlar, classificar, digitalizar e arquivar documentos jurídicos e administrativos com precisão e sigilo. Elaborar correspondências, memorandos e comunicações internas conforme orientação da equipe jurídica e administrativa. Apoiar na gestão de fluxos de entrada e saída de processos e materiais no escritório.. Ensino Médio completo, com possibilidade de Ensino Superior em andamento em áreas como Administração, Direito ou Secretariado. Experiência comprovada em recepção, secretariado executivo ou rotinas administrativas em escritórios de advocacia ou ambientes corporativos. Domínio avançado do Pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e familiaridade com sistemas de gestão documental e plataformas jurídicas. Excelente comunicação verbal e escrita, habilidade para lidar com múltiplas demandas simultâneas, senso de organização, atenção aos detalhes e postura ética e profissional.. Idiomas: Português. Carga Horária: Combinar. Dias: Combinar. Experiência exigida: Com Experiência. Benefícios: Assistência Médica

Habilidades

O que você vai fazer

• Atendimento presencial, telefônico e por e-mail.
• Organizar e manter agendas de advogados e equipes.
• Agendar, confirmar e acompanhar audiências e reuniões.
• Controlar, classificar, digitalizar e arquivar documentos.
• Apoiar na gestão de fluxos de entrada e saída.

O que você precisa ter

• Ensino Médio completo.
• Experiência comprovada em recepção ou rotinas administrativas.
• Domínio avançado do Pacote Microsoft Office.
• Português.

Benefícios

Perguntas frequentes