Fox Engenharia e Consultoria
Júnior · Presencial · São Paulo, SP
Oportunidade para Assistente Administrativo na Fox Engenharia e Consultoria em São Paulo. A função envolve o controle e acompanhamento de processos operacionais, suporte a setores internos e externos, e atuação em conjunto com a área financeira.
Estamos com uma oportunidade na área administrativa. Realizar o controle e acompanhamento de processos operacionais, garantindo o cumprimento dos fluxos estabelecidos. Monitorar demandas, prazos e pendências, assegurando a execução das atividades dentro dos cronogramas definidos. Prestar atendimento e suporte aos setores internos e clientes, fornecedores e demais parceiros externos, mantendo comunicação clara e eficiente. Intermediar tratativas com fornecedores, acompanhando solicitações, negociações e resolução de pendências. Atuar em conjunto com a área financeira nos processos de faturamento, conferência de documentos e liberação de pagamentos, observando os procedimentos e prazos estabelecidos. Elaborar, atualizar e controlar planilhas, relatórios e indicadores operacionais. Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade das informações. Acompanhar a execução de serviços e contratos, identificando desvios e propondo ações para regularização. Apoiar as equipes nas rotinas administrativas e operacionais, contribuindo para a melhoria contínua dos processos. Garantir o cumprimento das normas, procedimentos internos e políticas da empresa.
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Fox Engenharia e Consultoria
Diversas
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