Assistente Administrativo

Sobre a vaga

Descrição da vaga Grupo Soberana Uma empresa dedicada a impulsionar o setor que move o país. QUEM SOMOS O Grupo Soberana oferece venda de equipamentos e produtos de qualidade, aliados à um grande diferencial que é a assessoria especializada feira por nossos técnicos. Com unidades em Votuporanga/SP, Nova Granada/SP e Urânia/SP, estamos comprometidos em atender as necessidades dos nossos clientes, sempre com transparência, credibilidade e respeito. Oferecer soluções integradas para o mercado agropecuário é a linha de frente da Soberana. Durante todos os seus anos trabalhando no setor, a empresa sempre se dedicou a oferecer para seus clientes produtos de qualidade diferenciada, acompanhados e guiados por uma mão de obra qualificada e especializada. Com unidades em Votuporanga e Nova Granada, a Soberana se dedica a acompanhar a constante ascensão do setor agropecuário e mantém-se em busca de inovações para auxiliar e implementar as produções de seus parceiros, ao mesmo tempo em que se preocupa com a preservação do meio ambiente. Uma equipe pronta para atender todas as necessidades de seus clientes. VENHA TRABALHAR CONOSCO! ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DESCRIÇÃO DA VAGA O Assistente Administrativo executam serviços de apoio a todas as áreas de da empresa, dentre elas, recursos humanos, administração, finanças e logística; Atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. executa a maioria das tarefas diárias de uma empresa, trabalhando com atendimento ao cliente, emissão de notas fiscais, lançamentos de notas fiscais, recebimentos e pagamentos de contas, renegociações, organização de documentos, preenchimento de planilhas e relatórios gerenciais, e também realizar atividades de apoio a outras áreas como financeira, fiscal, marketing e de recursos humanos. RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES Atendimento ao cliente; Fazer cadastro de clientes; Organizar e arquivar os canhotos e duplicatas assinadas; Fazer gestão dos documentos sensíveis a cobrança de duplicatas; Tirar relatório de contas a receber semanal para vendedor; Cobrar posição dos vendedores do relatório de contas a receber entregue semanalmente; Preenchimento da planilha da coordenação que será encaminhada mensalmente; Realizar cobrança de clientes; Enviar relatórios, NF e boletos aos clientes quando solicitados; Fazer renegociações; Faturamento de nota fiscal de saída, juntamente com emissão de boletos e duplicatas; Recebimento de notas fiscais e acerto de contas de clientes; Baixa de documentos no sistema; Trabalhar em conjunto, prestando apoio a todas às outras áreas da empresa (comercial, logística, RH, financeiro e cadastro, crédito e cobrança) Emissão de notas fiscais; Faz baixa de recebimentos; Fazer o fechando das contas contábeis no sistema (caixa, bancos, cartões, cheques); Controla os depósitos bancários que serão feitos diariamente; Fazer remessas bancárias de boletos emitidos aos clientes; Fazer lançamentos e pagamentos de notas fiscais de consumo; Fazer a gestão de compras de produtos de consumo; Elaborar agendas, comunicados, e controle de e-mails; Estruturação e organização de arquivos de documentos; Preenchimento de planilhas e formulários quando solicitados. REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES Técnicas de atendimento ao cliente Bom relacionamento interpessoal Boa comunicação e organização Atenção Dinamismo e pronto atendimento Disciplina Espírito de equipe Potencial para aprendizagem Responsabilidade

Habilidades

O que você vai fazer

• Executa serviços de apoio a todas as áreas da empresa.
• Atende fornecedores e clientes, recebendo e fornecendo informações.
• Trata e cumpre procedimentos de documentos variados.
• Realiza atendimento ao cliente e cobrança.
• Emite notas fiscais, boletos e duplicatas.

O que você precisa ter

• Técnicas de atendimento ao cliente
• Bom relacionamento interpessoal
• Boa comunicação e organização
• Atenção
• Dinamismo e pronto atendimento

Perguntas frequentes