Assistente Administrativo - Veículos Usados

Sobre a vaga

Descrição: • Lançar todas as Notas Fiscais de despesa do departamento. • Conferir se o estoque de vendas físico está igual ao apontado no NBS. • Atender clientes que vão entregar seus seminovos como troca pelo 0KM, passando a relação de documentos para entrega do veículo e verificando se ele não tem pendências como dívidas e multas. • Entrar em contato com antigo dono do seminovo se receber alguma multa depois da entrega do veículo. • Coordenar toda fase administrativa de entrega de veículos, cuidando para dar ótimo atendimento para o cliente. • Selecionar, classificar e arquivar documentos, mantendo o arquivo em ordem • Receber, abrir, registrar e distribuir a correspondência do setor. • Requisitar e distribuir material de escritório para o setor de vendas. • Participar de reuniões, cursos e treinamentos quando indicado pelo superior. • Atender telefone e solicitar e/ou fazer ligações. • Solicitar quando necessário, orientação do seu superior sobre problemas surgidos no seu trabalho. • Zelar pela conservação das máquinas e equipamentos e material de uso utilizados no cumprimento das suas tarefas diárias. • Manter as dependências ocupadas pelo seu setor, limpas e em ordem a fim de transmitir aos clientes e ao público uma imagem positiva. • Cobrança do pagamento dos repasses. • Preenchimento de CRV e ATPV dos clientes. • Envio documentação para despachante • Postagem via correio para clientes. Requisitos: Técnicas: Obrigatório ensino médio completo e pacote office. Desejável experiência com processos de despachante. Comportamentais: Concentração, confiabilidade, demonstrar clara expressão escrita, organização e visão do negócio.

Habilidades

O que você vai fazer

• Lançar notas fiscais de despesa do departamento.
• Conferir estoque de vendas físico vs. NBS.
• Atender clientes na entrega de seminovos.
• Coordenar fase administrativa de entrega de veículos.
• Selecionar, classificar e arquivar documentos.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo.
• Pacote Office.

Perguntas frequentes