Assistente Administrativofinanceiro Júnior - Trabalho Presencial em Campo Grandems

Sobre a vaga

Na AZ, acreditamos que a tecnologia é uma das ferramentas mais poderosas para transformar a gestão pública e privada no Brasil. Há 38 anos desenvolvemos sistemas que apoiam indústrias, municípios, estados e diversos outros clientes nas tomadas de decisão, na transparência e na entrega de melhores serviços para milhões de pessoas. É um trabalho complexo, que exige dedicação, colaboração e, principalmente, paixão por desafios. Se você é movido por aprendizado contínuo, gosta de colaborar com um time comprometido e quer um trabalho que tenha impacto real na sociedade, a AZ é o seu lugar! Trabalho presencial, sendo necessário residir em Campo Grande/MS Sobre o profissional: Este profissional será responsável por executar as rotinas administrativas, patrimoniais, de suprimentos e de apoio financeiro da empresa, atuando na gestão de contratos, fornecedores, facilities e documentação societária, por meio de controles, negociações e processos operacionais estruturados, com abrangência sobre todas as áreas internas da organização, a fim de garantir conformidade, organização e suporte eficiente à operação administrativa e financeira do negócio. Algumas das responsabilidades do cargo: Controlar a vigência, renovação e documentação dos contratos administrativos (fornecedores, prestadores de serviço e locações), por meio de planilhas de acompanhamento e alertas de vencimento; Supervisionar as atividades de facilities relacionadas à manutenção, limpeza e infraestrutura predial, acionando prestadores de serviços e realizando vistorias periódicas; Implantar e manter o controle patrimonial dos ativos da empresa, por meio de inventário físico, etiquetagem e registro de movimentações de bens; Providenciar a emissão, renovação e atualização de certidões, alvarás, licenças e procurações da empresa junto a órgãos públicos e cartórios; Organizar a emissão de passagens, reservas de hospedagem e demais itens relacionados a viagens corporativas, aplicando a política de viagens vigente; Prestar suporte administrativo às diversas áreas da empresa na organização de reuniões, eventos, correspondências e demais serviços administrativos, atuando como ponto de apoio operacional; Acompanhar as apólices de seguro predial e de colaboradores, verificando vigências, coberturas e ocorrência de sinistros junto às corretoras; Auxiliar a área financeira nas rotinas de contas a pagar, conciliações e organização de documentos fiscais e comprovantes, utilizando os sistemas internos da empresa; Realizar a prospecção, o cadastro e a avaliação de fornecedores, analisando desempenho, qualidade e condições comerciais; Conduzir o processo de compras de ponta a ponta, desde a requisição até a entrega, formalizando pedidos e validando recebimentos junto às áreas solicitantes; Negociar preços, prazos, contratos e reajustes junto a fornecedores e prestadores de serviços, buscando as melhores condições comerciais; Apoiar o processo de aquisições estratégicas de TI, infraestrutura, consultorias, serviços e equipamentos, em conjunto com a área de Infraestrutura; Executar as compras recorrentes de materiais de escritório, limpeza, copa, uniformes e EPIs, monitorando níveis de estoque e necessidades das áreas. Benefícios: Vale alimentação ou refeição (cartão Flash) Plano de saúde Unimed CG Plano odontológico (opcional) Gympass/Wellhub Day off de aniversário Indicação premiada Auxílio educação (Galena) Acesso à parcerias exclusivas Seguro de vida Sobre a AZ: Fundada em Campo Grande (MS) e com forte atuação nacional, nossa empresa é guiada pelos valores de comprometimento, cooperação, determinação e inovação. Como resultado desse ambiente, conquistamos pelo quarto ano consecutivo o selo Great Place to Work (GPTW), nos consolidando como uma das melhores empresas para se trabalhar no Centro-Oeste.

Habilidades

O que você vai fazer

• Controlar vigência e documentação de contratos administrativos.
• Supervisionar atividades de facilities e infraestrutura predial.
• Implantar e manter controle patrimonial dos ativos da empresa.
• Providenciar emissão e atualização de certidões e alvarás.
• Organizar emissão de passagens e reservas para viagens corporativas.

Benefícios

Perguntas frequentes