Assistente Comercial/Administrativo

Sobre a vaga

Área e especialização profissional: Comercial, Vendas - Atendimento Nível hierárquico: Assistente Lugar de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ) Jornada Período Integral Como será o seu dia a dia como Assistente Comercial/Administrativo: Será responsável por apoiar a operação comercial da empresa, atuando desde o primeiro contato com os leads até o acompanhamento das oportunidades e rotinas administrativas da área. No dia a dia, terá contato com clientes, gestoras comerciais e diferentes ferramentas, garantindo que propostas, informações, follow-ups, documentos e prazos estejam organizados e sejam acompanhados de forma eficiente. A posição também oferece oportunidade de desenvolvimento profissional. Inicialmente, o foco estará no suporte administrativo e comercial, com possibilidade de assumir gradualmente atendimentos, negociações e responsabilidades comerciais de maior complexidade. Atividades: Realizar o primeiro atendimento dos leads recebidos pela empresa; Realizar a qualificação inicial dos clientes, levantando as informações necessárias para o atendimento; Responder demandas comerciais simples de forma autônoma, seguindo as diretrizes da empresa; Elaborar, personalizar e revisar propostas comerciais no Canva; Inserir e manter atualizadas as oportunidades no CRM; Realizar follow-ups com clientes; Acompanhar os follow-ups das gestoras comerciais, sinalizando retornos pendentes; Garantir que as oportunidades comerciais estejam devidamente acompanhadas; Organizar contratos, documentos, cadastros e informações dos clientes; Apoiar a organização das agendas comerciais; Elaborar relatórios e planilhas a partir das informações disponíveis nos sistemas; Apoiar as rotinas administrativas do departamento comercial; Desenvolver conhecimento sobre o portfólio, serviços e dinâmica de atendimento da empresa; Apoiar progressivamente os atendimentos e processos comerciais, conforme desenvolvimento na função. Requisitos: Experiência com atendimento ao cliente, suporte comercial ou rotinas administrativo-comerciais; Excelente comunicação escrita e domínio da língua portuguesa; Boa comunicação verbal; Conhecimento em Canva, especialmente para edição e personalização de apresentações e propostas; Conhecimento em Google Workspace e/ou Microsoft Office; Conhecimento básico em Excel/planilhas para organização, filtros e interpretação de informações; Facilidade com tecnologia e sistemas; Organização e atenção aos detalhes; Boa capacidade de acompanhamento de tarefas, prazos e pendências; Perfil proativo e com iniciativa; Senso de urgência e capacidade de identificar prioridades; Comprometimento com horários, prazos e entregas; Boa capacidade de relacionamento e atendimento ao cliente; Interesse em desenvolver-se na área comercial. Desejável: Familiaridade com CRM, sistemas de gestão comercial ou facilidade para aprender novas ferramentas; Remuneração: R$ 2.800,00 + Comissão de 1% + VT. Modelo de atuação: Híbrido: 3 dias presenciais e 2 dias em home office. Disponibilidade para atuar aos sábados alternados, quando necessário. Sobre a empresa: Nosso cliente é especializado em criar experiências memoráveis por meio da arte, do entretenimento e da criatividade. Com um amplo casting de artistas, personagens e performances, desenvolve projetos personalizados para eventos corporativos, sociais e promocionais, transformando cada ocasião em uma experiência única. Mais do que entregar atrações, acredita no poder da conexão humana, da excelência no atendimento e da sensibilidade artística para encantar clientes e participantes. Seu compromisso é unir criatividade, organização e qualidade em cada detalhe, proporcionando eventos que despertam emoções e criam lembranças inesquecíveis.

Habilidades

O que você vai fazer

• Apoiar operação comercial, do contato inicial ao acompanhamento.
• Realizar primeiro atendimento e qualificação de leads.
• Elaborar, personalizar e revisar propostas comerciais no Canva.
• Inserir e atualizar oportunidades no CRM e realizar follow-ups.
• Organizar contratos, documentos e informações de clientes.

O que você precisa ter

• Experiência com atendimento, suporte comercial ou rotinas adm-comerciais.
• Excelente comunicação escrita e domínio da língua portuguesa.
• Boa comunicação verbal.
• Conhecimento em Canva para edição de propostas.
• Conhecimento em Google Workspace e/ou Microsoft Office.

Benefícios

Perguntas frequentes