Assistente Comercial | Back Office

Sobre a vaga

Descrição: Atuar no suporte administrativo à área Comercial, sendo responsável pelo acompanhamento das rotinas internas, contribuindo para a eficiência dos processos e a integração entre os departamentos. Principais atividades: Elaborar, conferir e enviar contratos comerciais para assinatura, acompanhando as pendências e a formalização dos documentos. Organizar e manter atualizados os controles administrativos de contratos, vendas e novos clientes. Realizar a publicação interna das novas vendas e apoiar o processo de entrada de novos clientes. Reunir e encaminhar informações e documentos necessários às áreas Financeira e Operacional, garantindo a correta comunicação das condições comerciais contratadas. Acompanhar as pendências administrativas relacionadas à entrada de novos clientes e apoiar a organização dos kickoffs.Coletar, organizar e compilar informações comerciais para elaboração de relatórios periódicos. Atualizar planilhas de acompanhamento de vendas, metas, indicadores e resultados comerciais. Apoiar a consolidação de informações sobre previsão de faturamento e início operacional dos novos contratos. Organizar e atualizar planilhas de comissionamento, preparando informações para conferência e validação da gestão. Acompanhar prazos, solicitações e demandas administrativas da área Comercial. Apoiar a Gestão Comercial na organização de documentos, informações e rotinas do departamento. Requisitos: Requisitos Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Gestão Comercial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas. Conhecimento básico a intermediário em Excel e Pacote Office. Experiência com rotinas administrativas, organização de documentos e atualização de planilhas. Facilidade com ferramentas digitais e sistemas de gestão. Boa comunicação verbal e escrita. Capacidade de organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos. Habilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente. Perfil proativo, responsável, colaborativo e com disposição para aprender. Requisitos desejáveis (diferenciais) Experiência anterior em rotinas administrativas de departamentos comerciais. Familiaridade com elaboração e controle de contratos de prestação de serviços. Conhecimento de plataformas de assinatura eletrônica. Experiência na elaboração de relatórios e consolidação de informações. Conhecimento intermediário de Excel, incluindo fórmulas, filtros e tabelas dinâmicas.

Habilidades

O que você vai fazer

• Elaborar, conferir e enviar contratos comerciais.
• Organizar e atualizar controles de contratos e vendas.
• Publicar novas vendas e apoiar entrada de clientes.
• Reunir e encaminhar documentos para áreas Financeira e Operacional.
• Compilar informações comerciais para relatórios.

O que você precisa ter

• Ensino superior cursando ou concluído.
• Conhecimento básico a intermediário em Excel e Pacote Office.
• Experiência com rotinas administrativas.
• Facilidade com ferramentas digitais e sistemas de gestão.
• Boa comunicação verbal e escrita.

Perguntas frequentes