Assistente de Administração & Facilities

Sobre a vaga

Na Modale Cenografia , acreditamos que uma operação organizada é o que permite que grandes projetos saiam do papel e se transformem em experiências inesquecíveis. Buscamos um(a) Assistente de Administração & Facilities para atuar como ponto focal das rotinas administrativas e de infraestrutura da empresa, garantindo o bom funcionamento da operação e proporcionando uma excelente experiência para os nossos profissionais no dia a dia. Essa pessoa será responsável por apoiar a gestão dos ambientes, fornecedores, contratos, patrimônio e serviços internos, contribuindo diretamente para que a empresa opere de forma organizada, eficiente e segura. Essa oportunidade é para você se... Você gosta de manter tudo funcionando da melhor forma possível, tem olhar atento aos detalhes e satisfação em resolver os desafios que surgem no dia a dia. É uma pessoa organizada, proativa e que acredita que uma operação bem estruturada faz toda a diferença para o sucesso de uma equipe. Além disso, você gosta de construir processos, buscar melhorias contínuas, se relaciona bem com diferentes pessoas e entende que cuidar dos detalhes também é uma forma de cuidar da experiência de quem faz parte da empresa. O que você fará no dia a dia Acompanhar a organização, limpeza e conservação dos ambientes da empresa; Apoiar as rotinas de infraestrutura e facilities, garantindo o bom funcionamento dos espaços; Acompanhar manutenções prediais, equipamentos e chamados técnicos; Realizar o relacionamento e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços; Apoiar a gestão de contratos, documentos, controles administrativos e arquivos; Controlar materiais de escritório, insumos e patrimônio da empresa; Apoiar a organização de salas de reunião, eventos internos e ações de comunicação interna; Dar suporte às rotinas de acessos, telefonia, equipamentos e demandas administrativas relacionadas à TI; Acompanhar controles administrativos e apoiar a melhoria contínua dos processos da área. O que esperamos de você Graduação em andamento ou concluída em Administração, Arquitetura, Gestão Empresarial ou áreas correlatas; Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou facilities; Organização, atenção aos detalhes e capacidade de planejamento e priorização; Boa comunicação para interação com fornecedores e áreas internas; Facilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente; Conhecimento básico em Microsoft Office 365. Diferenciais que vão destacar sua candidatura Vivência com rotinas de infraestrutura corporativa e facilities; Conhecimento em serviços de manutenção predial (elétrica, hidráulica, segurança, climatização e TI); Experiência com gestão de fornecedores e contratos. Vantagens e incentivos No dress code; Descanso remunerado; Day off no dia do seu aniversário; Espaço de descompressão e jogos; Oportunidade de crescimento profissional; Ambiente de trabalho informal e inclusivo; Ambiente de trabalho criativo e colaborativo; Participação em projetos inovadores e desafiadores; Uber corporativo para acompanhamento de projetos externos; Bonificação quadrimestral de acordo com plano de metas interno. Local: Vila Anastácio, São Paulo-SP Formato: 100% Presencial Contratação: PJ

Habilidades

O que você vai fazer

• Acompanhar organização, limpeza e conservação dos ambientes.
• Apoiar rotinas de infraestrutura e facilities.
• Acompanhar manutenções prediais e equipamentos.
• Relacionamento e acompanhamento de fornecedores.
• Apoiar gestão de contratos e documentos.

O que você precisa ter

• Graduação em andamento ou concluída em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou facilities.
• Conhecimento básico em Microsoft Office 365.

Benefícios

Perguntas frequentes