ASSISTENTE DE ALMOXARIFADO I

Sobre a vaga

Descrição: Receber e conferir as mercadorias entregues no Almoxarifado, verificando as informações e condições dos materiais recebidos; Conferir os materiais de acordo com as informações e documentos disponibilizados para o recebimento; Identificar e comunicar eventuais divergências, avarias ou inconsistências identificadas no recebimento das mercadorias; Armazenar os materiais nos locais designados no Almoxarifado, conforme critérios de organização estabelecidos; Organizar as mercadorias considerando suas características, condições de armazenamento e datas de vencimento; Manter os materiais devidamente identificados e organizados, facilitando sua localização, movimentação e controle; Contribuir para a conservação e adequada organização dos espaços destinados ao armazenamento dos materiais. Realizar diariamente o controle das entradas e saídas de materiais no sistema institucional; Registrar as movimentações de estoque de acordo com as requisições e processos estabelecidos; Acompanhar os níveis de estoque dos materiais, identificando necessidades de reposição; Lançar no sistema de Compras as solicitações de materiais necessárias para reposição do estoque; Monitorar as requisições pendentes e acompanhar as entregas parciais até sua conclusão; Apoiar a conferência das informações físicas e sistêmicas relacionadas aos materiais armazenados; Identificar divergências ou inconsistências nos controles de estoque e direcioná-las para análise e regularização; Contribuir para a organização, rastreabilidade e acuracidade das informações relacionadas ao estoque. Receber e acompanhar as requisições de materiais realizadas pelas áreas internas da Cooperativa; Separar os materiais solicitados, observando as quantidades e especificações constantes nas requisições; Encaminhar às áreas solicitantes os materiais requisitados, conforme os fluxos estabelecidos; Organizar e acompanhar as entregas internas de materiais, contribuindo para o atendimento das demandas dentro dos prazos; Registrar e manter atualizadas as informações relacionadas às movimentações realizadas; Apoiar o atendimento às áreas internas quanto às demandas relacionadas aos materiais e estoques; Contribuir para a adequada distribuição e disponibilidade dos materiais necessários às operações da Cooperativa. Receber e enviar correspondências aos respectivos destinatários por meio dos serviços de correio; Receber os documentos autorizados de produção dos prestadores de serviços, conforme cronograma específico estabelecido; Organizar e encaminhar os documentos recebidos ao setor de Contas Médicas para os processos relacionados à aprovação de pagamento; Manter organizados os documentos, registros e controles relacionados às atividades sob sua responsabilidade; Apoiar a atualização de planilhas, sistemas e controles administrativos relacionados às rotinas do Almoxarifado; Contribuir para a organização e disponibilidade das informações necessárias ao acompanhamento das atividades da área. Realizar o controle das manutenções preventivas e corretivas dos veículos, acompanhando os respectivos registros e necessidades; Disponibilizar requisições para autorização de abastecimento dos veículos, conforme procedimentos estabelecidos; Apoiar o acompanhamento das informações e controles relacionados à utilização e manutenção dos veículos; Realizar serviços externos, incluindo a retirada e busca de materiais junto aos fornecedores, conforme necessidade e orientação da área; Atender às solicitações relacionadas à manutenção predial, equipamentos e móveis, realizando os encaminhamentos necessários; Acompanhar as demandas de manutenção sob sua responsabilidade, contribuindo para seu atendimento dentro das condições e prazos estabelecidos; Apoiar as áreas internas nas necessidades operacionais relacionadas ao Almoxarifado e serviços de suporte. Requisitos: Ensino Médio Completo, desejável estar cursando ensino superior em Administração, Contabilidade, logística ou áreas correlatas; Pacote Office interm

Habilidades

O que você vai fazer

• Receber e conferir mercadorias no almoxarifado.
• Identificar e comunicar divergências no recebimento.
• Armazenar e organizar materiais conforme critérios.
• Controlar entradas e saídas de materiais no sistema.
• Separar e encaminhar materiais solicitados pelas áreas.

O que você precisa ter

• Ensino Médio Completo
• Desejável cursando ensino superior em Administração, Contabilidade, logística ou áreas correlatas
• Pacote Office intermediário

Perguntas frequentes