CEAPE BRASIL
Júnior · Presencial · São Luís, MA
Vaga para Assistente de Arquivo em São Luís, MA. Requer formação superior, Pacote Office e experiência em organização de arquivos. Atividades incluem organizar, arquivar, controlar acesso e dar suporte na recuperação de documentos. Oferece salário de R$ 2.164,56 e diversos benefícios.
Formação: superior em andamento ou concluíodo ( Arquivologia,Biblioteconomia Administração ou áreas correlatas). Pacote Office e ferramentas de gerenciamento de documentos. Noções de organização e classificação de documentos. Experiência na organização de arquivos físicos e/ou digitais. Normas de arquivamento e preservação de documentos. Responsável por organizar, arquivar e controlar o acesso a documentos e informações da empresa, garantindo sua integridade, confidencialidade e fácil localização. Presta suporte às equipes no atendimento às demandas de arquivamento e recuperação de informações. DESCRIÇÃO DAS ROTINAS DE TRABALHO Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais de forma sistemática. Garantir o cumprimento das políticas internas de arquivamento e retenção de documentos. Manter o controle de entrada e saída de documentos do arquivo. Digitalizar documentos e realizar o backup em sistemas eletrônicos, quando necessário. Prestar suporte às áreas da empresa na localização e recuperação de documentos. Elaborar relatórios relacionados à gestão documental e arquivos, conforme demanda. Zelar pela manutenção e conservação dos arquivos físicos e digitais. Garantir a aplicação de normas de confidencialidade e segurança da informação. Informações adicionais: Salário base: R$ 2.164,56 Benefícios de fazer parte do nosso time: Treinamentos Seguro de Vida Plano de Saúde Plano Odontológico Ticket Alimentação R$ 1.600,00 Folga no dia do aniversário
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Diversas
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