Assistente de Backoffice Comercial Júnior

Sobre a vaga

Sobre a vagaEstamos em busca de um(a) Assistente de Backoffice Comercial Júnior, com perfil analítico, organizado e facilidade para trabalhar com Excel, planilhas, relatórios e controles administrativos.A oportunidade é voltada para profissionais que gostam de trabalhar com números, analisar informações, identificar inconsistências e contribuir para a organização dos processos comerciais.O profissional atuará nos bastidores da operação comercial, oferecendo suporte administrativo às equipes de vendas, representantes e promotores, acompanhando indicadores, atualizando tabelas de preços, conferindo informações e organizando dados importantes para a gestão.Buscamos alguém que tenha facilidade com Excel e goste de transformar informações em controles organizados, confiáveis e úteis para a tomada de decisão.Não se trata de uma posição de vendas diretas ou prospecção de clientes, mas de uma função de apoio administrativo, análise de informações e suporte à operação comercial.Principais responsabilidadesElaborar, alimentar e atualizar planilhas de controles administrativos e comerciais;Incluir, atualizar e conferir tabelas de preços nos sistemas;Conferir informações comerciais, preços, condições e cadastros;Acompanhar indicadores de desempenho e resultados comerciais;Monitorar informações relacionadas à performance da equipe de promotores;Consolidar dados e elaborar relatórios de acompanhamento para a gestão;Identificar divergências e inconsistências nas informações comerciais;Organizar e controlar informações relacionadas a devoluções de mercadorias;Registrar ocorrências e acompanhar pendências junto aos setores responsáveis;Apoiar o controle administrativo das atividades de promotores;Organizar informações e documentos relacionados a feiras, eventos e ações promocionais;Manter contato com clientes, representantes comerciais, fornecedores e equipes internas para alinhamentos administrativos;Atualizar sistemas, planilhas e arquivos comerciais;Apoiar a gestão no acompanhamento de prazos, controles e indicadores;Prestar suporte às demais rotinas administrativas da área comercial.Ensino Médio completo;Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas, backoffice, controles ou apoio comercial;Conhecimento em Excel, incluindo utilização de fórmulas, filtros, classificação de dados e organização de planilhas;Conhecimento em Pacote Office;Facilidade para trabalhar com números, informações e relatórios;Perfil analítico e atenção aos detalhes;Organização para acompanhar diferentes demandas e prazos;Boa comunicação verbal e escrita;Facilidade para trabalhar com sistemas e controles;Disponibilidade para atuação presencial em Paulo Lopes/SC;Disponibilidade para viagens.Excel intermediário, com conhecimento em PROCV ou PROCX, função SE, SOMASE, CONT.SE e tabelas dinâmicas;Experiência anterior em Backoffice Comercial;Vivência em áreas administrativas, faturamento, controles comerciais ou suporte a vendas;Experiência na elaboração e atualização de relatórios gerenciais;Conhecimento em indicadores comerciais e análise de resultados;Experiência com tabelas de preços e condições comerciais;Conhecimento em sistemas ERP;Experiência com controle de devoluções;Vivência com equipes de promotores ou representantes comerciais;Ensino Superior cursando em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Comercial ou áreas relacionadas.

Habilidades

O que você vai fazer

• Elaborar e atualizar planilhas de controles administrativos e comerciais.
• Incluir, atualizar e conferir tabelas de preços nos sistemas.
• Conferir informações comerciais, preços, condições e cadastros.
• Acompanhar indicadores de desempenho e resultados comerciais.
• Consolidar dados e elaborar relatórios de acompanhamento para a gestão.

O que você precisa ter

• Ensino Médio completo.
• Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas ou apoio comercial.
• Conhecimento em Excel (fórmulas, filtros, classificação, organização).
• Conhecimento em Pacote Office.
• Disponibilidade para atuação presencial em Paulo Lopes/SC.

Perguntas frequentes