Assistente de Backoffice de Vendas

Sobre a vaga

Estamos buscando uma pessoa organizada e analítica para garantir que as engrenagens do nosso setor comercial rodem sem falhas.Como Assistente de Backoffice Comercial, você será o ponto focal responsável por dar todo o suporte estrutural ao departamento. Mais do que rotinas administrativas, você será a pessoa chave na gestão de fornecedores, na tratativa rigorosa de devoluções e no controle de cadastros. Seu trabalho garantirá a segurança das nossas informações e o bom relacionamento com os nossos parceiros de negócio.Nós acreditamos que "uma operação comercial forte começa nos bastidores". Por isso, nossa cultura valoriza a transparência, a agilidade, a atenção aos detalhes e o compromisso real com a organização dos processos.Responsabilidades e atribuiçõesTratativa de Devoluções: Realizar o processo completo de recebimento, análise e controle de Notas Fiscais de devolução de entrega, garantindo a conformidade sistêmica e fiscal.Gestão de Fornecedores: Controlar a documentação e acompanhamento de parceiros, garantindo que estejam alinhados às necessidades da empresa.Controle de Cadastros: Executar e manter atualizado o cadastro sistêmico de produtos, fornecedores e clientes, zelando pela integridade e padronização dos dados.Organização de Processos: Manter registros atualizados e organizados, elaborando relatórios quando necessário e garantindo a rastreabilidade total de informações e documentos do setor.Requisitos e qualificaçõesExperiência prévia em rotinas administrativas, backoffice comercial ou áreas correlatas;Familiaridade com sistemas de gestão integrada (ERP) para inserção e manutenção de cadastros (clientes, fornecedores e produtos);Domínio do Pacote Office, com foco em Excel (nível intermediário) para a criação e manutenção de controles e relatórios;Perfil analítico, com alto nível de organização e rigor com detalhes e prazos;Boa comunicação escrita e verbal para a tratativa diária com fornecedores e suporte ao time interno.

Habilidades

O que você vai fazer

• Realizar processo de devolução de notas fiscais.
• Controlar documentação e acompanhamento de fornecedores.
• Manter atualizado cadastro de produtos, fornecedores e clientes.
• Organizar registros e elaborar relatórios.
• Garantir rastreabilidade de informações e documentos.

O que você precisa ter

• Experiência prévia em rotinas administrativas ou backoffice comercial.
• Familiaridade com sistemas de gestão integrada (ERP).
• Domínio do Pacote Office, com foco em Excel intermediário.
• Perfil analítico, organizado e com rigor com detalhes.
• Boa comunicação escrita e verbal.

Perguntas frequentes