Assistente de Cadastro

Sobre a vaga

Assegurar a criação, manutenção e qualidade dos dados mestres da companhia, garantindo padronização, integridade, rastreabilidade, segregação de funções e conformidade com as políticas internas, suportando os processos operacionais, financeiros, fiscais e comerciais da organização Principais Responsabilidades e Atribuições 1. Gestão de Cadastros Realizar o cadastro, alteração, bloqueio e exclusão de dados mestres nos sistemas corporativos (ERP e sistemas satélites), incluindo: Clientes Fornecedores Colaboradores Bancos Tabelas de preços Condições comerciais 2. Governança e Controles Garantir que 100% dos cadastros sejam realizados via chamado formal (ex.: GLPI), assegurando rastreabilidade e evidência para auditorias internas e externas. Cumprir rigorosamente o princípio de segregação de funções , não realizando atividades conflitantes com áreas solicitantes ou aprovadoras. Atuar em conformidade com normas de controles internos e compliance , apoiando frameworks como o Sistema de Controle Interno (EICS) quando aplicável 3. Qualidade e Integridade de Dados Validar documentação, consistência fiscal, comercial e financeira antes da efetivação dos cadastros. Garantir padronização de nomenclaturas, códigos, classificações fiscais e regras de negócio . Monitorar e corrigir inconsistências, duplicidades ou erros nos dados mestres. 4. Interface com Áreas Internas Atender solicitações das áreas: Financeira Fiscal Contábil Comercial RH TI Orientar os solicitantes quanto aos requisitos de cadastro , documentação necessária e prazos (SLA). 5. Suporte a Auditorias e Controles Disponibilizar evidências de cadastros para auditoria interna, externa e controles corporativos . Apoiar revisões periódicas de cadastros (clientes, fornecedores e colaboradores ativos/inativos). 6. Melhoria Contínua Contribuir para o ganho de eficiência operacional , redução de retrabalho e melhoria do SLA da área de cadastros. Sugerir melhorias em processos, fluxos e controles relacionados a dados mestres.

Habilidades

O que você vai fazer

• Realizar cadastro, alteração e exclusão de dados mestres.
• Garantir que cadastros sejam feitos via chamado formal.
• Validar documentação e consistência fiscal, comercial e financeira.
• Atender solicitações das áreas Financeira, Fiscal, Contábil, Comercial, RH e TI.
• Disponibilizar evidências de cadastros para auditorias.

Perguntas frequentes