Assistente de Cadastros

Sobre a vaga

O(a) Assistente de Cadastro será responsável por apoiar os processos de cadastro e manutenção de materiais e serviços, realizando análise e conferência de informações e documentos, atualização de dados nos sistemas e acompanhamento das solicitações até sua conclusão. A posição também atuará no suporte aos clientes internos, na qualidade das informações cadastrais e na identificação de oportunidades de melhoria dos processos. Atuará também em demandas de suporte administrativo como lançamento de pedidos para pagamento e atendimento de solicitações.Responsabilidades e atribuiçõesExecutar rotinas administrativas em seu setor de trabalho, de acordo com as políticas, normas e procedimentos definidos para o setor, visando atender as demandas do superior imediato, clientes internos e externos. Realizar o cadastro, alteração e atualização de materiais, garantindo a qualidade e consistência das informações.Analisar e conferir dados e documentos cadastrais, identificando divergências ou informações pendentes antes da conclusão dos cadastros.Apoiar a análise das informações relacionadas a NCM/NBS, classificação fiscal e demais dados necessários ao cadastro de materiais, acionando as áreas responsáveis quando necessário.Realizar a manutenção e saneamento da base cadastral, identificando duplicidades, inconsistências e oportunidades de padronizaçãoidentificar oportunidade de melhoria, simplificação e automação das rotinas de cadastroEmitir e conferir ordens de serviço, pedidos de compras, notas fiscais e outros documentos padrão, registrando dados e informações internas e externas no sistema de gestão da empresa, para processamento e geração de relatórios e demonstrativos e encaminhamento aos setores responsáveis. Realizar controles diversos em seu setor de trabalho, para acompanhamento de prazos, documentos e serviços, bem como de movimentação interna de pessoas, veículos e mercadorias.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo. Desejável estar cursando Ensino Superio

Habilidades

O que você vai fazer

• Apoiar processos de cadastro e manutenção de materiais e serviços.
• Realizar análise e conferência de informações e documentos.
• Atualizar dados nos sistemas e acompanhar solicitações.
• Suportar clientes internos e garantir qualidade das informações.
• Emitir e conferir ordens de serviço e pedidos de compras.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo.

Perguntas frequentes