Assistente de Central de Notas

Sobre a vaga

Descrição: Responsável pelas atividades administrativas do setor como lançamentos de contratos e notas fiscais; Efetuar o lançamento dos processos de pagamentos recebidos pela Central de Notas, garantindo o cumprimento do prazo de pagamento informando nos documentos; Contatar clientes internos e/ou fornecedores quando houver necessidade de ajuste nos documentos para lançamento; Escrituração do documento fiscal verificando os dados como: destinatário, data de emissão, modelos, valores, CFOP, CST NCM e tributação com o intuito de liberar o lançamento no sistema; Conferência de lançamentos a pagar, analisando as NF recebidas verificando os dados como: destinatário, data de emissão, modelos, valores, CFOP, CST NCM e tributação com o intuito de liberar o lançamento no sistema; Analisar os documentos e processos de pagamento registrados no ERP/UAU pelas obras, pela central de notas e pelo departamento pessoal; bem como os vínculos dos tributos referentes às notas fiscais com a finalidade de conferir se todos os lançamentos foram feitos corretamente de acordo com os procedimentos da empresa, garantindo assim a assertividade e tempestividade do pagamento para o fornecedor. Agir junto a clientes internos e/ou fornecedores quando houver necessidade de ajuste dos lançamentos e/ou correção de documentos fiscais; Garantir que os processos de pagamento e os documentos fiscais sejam conferidos dentro dos prazos estipulados pela áreas; Reportar ao coordenador e ao Analista de Central de Notas, procedimentos em desacordo com a política interna da empresa ou que possam gerar fraudes ou encargos financeiros à Empresa; Inclusão de verbas no sistema, a fim de possibilitar trabalhos do setor. Requisitos: ESCOLARIDADE: DESEJÁVEL: Superior ou a partir do 6º em Ciências Contábeis ou áreas afins MÍNIMO: Técnico em Administração ou Contabilidade CONHECIMENTOS NECESSÁRIOS: Excel básico, Comunicação verbal e escrita.

Habilidades

O que você vai fazer

• Lançamento de contratos e notas fiscais.
• Processamento de pagamentos recebidos.
• Contato com clientes internos e fornecedores.
• Escrituração e conferência de documentos fiscais.
• Análise de documentos e processos de pagamento no ERP.

O que você precisa ter

• Técnico em Administração ou Contabilidade.
• Excel básico.
• Comunicação verbal e escrita.

Perguntas frequentes