Assistente de Ciclo Operacional

Sobre a vaga

Descrição: Se você é uma pessoa organizada, analítica e gosta de atuar no coração das operações de uma empresa, esta vaga é para você! Buscamos um Assistente de Ciclo Operacional para integrar nosso time e contribuir diretamente para a eficiência dos processos de faturamento e expedição. Responsabilidades: Controlar e otimizar o fluxo de faturamento, garantindo precisão e agilidade nos processos Gerenciar o fluxo de expedição, assegurando o cumprimento de prazos e procedimentos internos Executar o faturamento de pedidos com atenção aos detalhes e conformidade fiscal Elaborar relatórios de ocorrências operacionais para suporte à tomada de decisões Atuar como elo entre áreas, solucionando pendências e promovendo uma comunicação eficiente entre as unidades Necessário: Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Comercial, Logística ou áreas correlatas; Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou operacionais; Excel intermediário; Vivência com sistemas ERP; Conhecimento em faturamento e emissão de notas fiscais; Familiaridade com ferramentas de marketplace e controle operacional de pedidos; Capacidade analítica e atenção aos detalhes; Diferencial: Domínio do sistema ERP Sankhya e/ou WMS Experiência com controle de fluxo de faturamento e expedição Conhecimento em indicadores de desempenho operacional (KPIs)

Habilidades

O que você vai fazer

• Controlar e otimizar fluxo de faturamento.
• Gerenciar fluxo de expedição e prazos.
• Executar faturamento de pedidos com atenção.
• Elaborar relatórios de ocorrências operacionais.
• Atuar como elo entre áreas, solucionando pendências.

O que você precisa ter

• Ensino Superior completo ou em andamento.
• Experiência prévia em rotinas administrativas/operacionais.
• Excel intermediário.
• Vivência com sistemas ERP.
• Conhecimento em faturamento e emissão de notas fiscais.

Perguntas frequentes