Assistente de Compras

Sobre a vaga

Descrição: O cooperativismo é um modelo de negócios que tem como propósito transformar o mundo em um lugar mais justo, feliz, equilibrado e cheio de oportunidades para todos. Quer fazer parte dessa realidade transformadora? Quais serão as suas entregas? Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área de Compras e Contratos, contribuindo para a organização, a padronização e a qualidade dos processos. Auxiliar no acompanhamento dos processos de compras, solicitações internas, cotações e demais demandas da área, conforme os fluxos estabelecidos. Realizar a organização, conferência e atualização de documentos, cadastros, planilhas e registros relacionados às atividades de Compras e Contratos. Apoiar a atualização de controles, relatórios e indicadores da área, contribuindo para o acompanhamento das atividades e dos prazos. Auxiliar na utilização e na atualização de informações nos sistemas e ferramentas utilizados pela área, sinalizando inconsistências e necessidades de ajuste. Prestar suporte às áreas internas e às unidades em dúvidas e demandas relacionadas aos processos, sistemas e procedimentos de Compras e Contratos. Contribuir para o mapeamento e a revisão de processos, identificando oportunidades de organização, simplificação e melhoria das rotinas. Apoiar a elaboração de materiais de orientação e a realização de treinamentos relacionados aos processos e às ferramentas da área, quando necessário. Requisitos: Quais requisitos e habilidades buscamos? Ensino superior completo ou em andamento em Administração, ou áreas relacionadas. Conhecimento ou familiaridade com rotinas administrativas, processos de compras, contratos ou suprimentos. Conhecimento em Excel, especialmente para organização de planilhas, utilização de filtros e aplicação de fórmulas. Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar diferentes demandas e prazos. Boa comunicação e facilidade para interagir com diferentes áreas e unidades. Proatividade, colaboração e interesse em aprender e contribuir para a melhoria das rotinas. Será um diferencial: Experiência anterior em atividades administrativas relacionadas a Compras, Contratos ou Suprimentos. Vivência com sistemas ERP, plataformas de compras ou ferramentas de gestão. Familiaridade com atualização de indicadores, elaboração de relatórios e controles em planilhas. Conhecimento em gestão de processos e melhoria contínua.

Habilidades

O que você vai fazer

• Apoiar rotinas administrativas e operacionais da área de Compras.
• Acompanhar processos de compras e cotações.
• Organizar, conferir e atualizar documentos e cadastros.
• Apoiar atualização de controles e relatórios da área.
• Prestar suporte em dúvidas sobre processos de Compras.

O que você precisa ter

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração ou áreas relacionadas.
• Conhecimento em Excel para planilhas, filtros e fórmulas.

Perguntas frequentes