ASSISTENTE DE COMPRAS

Sobre a vaga

Objetivo do cargo Executar processos de compras de materiais, equipamentos e serviços, buscando as melhores condições comerciais, qualidade, prazo de entrega e custo total de aquisição, garantindo o abastecimento das operações da matriz, filiais e Centro de Distribuição da Solução Network. Atuar com autonomia na rotina de compras, contribuindo para a eficiência operacional, a redução de custos e a continuidade dos serviços de telecomunicações. Principais responsabilidades Compras e negociação Realizar cotações e negociar preços, prazos de pagamento, fretes e condições comerciais com fornecedores. Elaborar comparativos de custos e condições de fornecimento, relacionado as propostas comerciais. Emitir pedidos de compra no SAP Business One, conforme os procedimentos internos e alçadas de aprovação. Acompanhar os pedidos até a entrega, atuando preventivamente em atrasos e divergências. Desenvolver e manter relacionamento com fornecedores, buscando alternativas de fornecimento e oportunidades de redução de custos. Apoiar compras emergenciais, avaliando riscos de desabastecimento e impactos na operação. Análise de custos e desempenho Avaliar o custo total de aquisição, considerando frete, impostos, prazos e demais despesas aplicáveis. Identificar oportunidades de economia e melhoria nas condições comerciais. Acompanhar indicadores de compras, como economia obtida, prazo de atendimento, cumprimento de entregas e desempenho dos fornecedores. Elaborar relatórios e controles gerenciais utilizando Excel e ferramentas disponíveis na empresa. Atendimento às áreas internas Receber, analisar e acompanhar as solicitações de compras das áreas internas e filiais. Verificar especificações, quantidades, prazos e justificativas das solicitações. Alinhar prioridades com as áreas solicitantes, considerando criticidade operacional, orçamento e disponibilidade de materiais. Acompanhar pendências de entrega, devoluções, divergências fiscais e tratativas com fornecedores. Manter os solicitantes informados sobre o andamento das demandas. Gestão de processos Cumprir as políticas internas de compras, os fluxos de aprovação e os controles estabelecidos. Manter cadastros, documentos, propostas e registros de negociação organizados. Apoiar a padronização dos processos e a melhoria contínua da área. Trabalhar em conjunto com Estoque, Logística, Financeiro, Fiscal, Facilities e áreas técnicas. Conhecimentos técnicos necessários Experiência em compras, suprimentos ou área administrativa com interface comercial. Conhecimento de negociação com fornecedores e análise de cotações. Excel intermediário, incluindo fórmulas, filtros, tabelas dinâmicas e comparativos. Conhecimento de ERP, preferencialmente SAP Business One. Noções de impostos incidentes sobre compras, como ICMS, IPI, DIFAL e ICMS-ST, conforme aplicabilidade. Capacidade de análise de custos, prazos de entrega e condições de pagamento. Conhecimento em indicadores e controles de compras. Diferenciais: Experiência em empresas de telecomunicações, provedores de internet ou tecnologia. Conhecimento de materiais de rede, fibra óptica, equipamentos de telecomunicações e materiais de infraestrutura. Experiência em compras de serviços, manutenção predial e materiais de consumo. Conhecimento de gestão de estoque e planejamento de abastecimento. Competências comportamentais Organização e planejamento. Capacidade analítica e atenção aos detalhes. Comunicação clara e profissional. Boa capacidade de negociação. Senso de urgência e priorização. Proatividade na identificação e solução de problemas. Responsabilidade com prazos e compromissos. Facilidade para trabalhar em equipe e atender diferentes áreas. Ética, transparência e foco em resultados. Formação: Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Logística, Gestão Comercial, Engenharia de Produção ou áreas correlatas. Experiência: Desejável de 1 a 3 anos em compras, suprimentos, negociação comercial ou atividades correlatas. A experi

Habilidades

O que você vai fazer

• Executar processos de compras de materiais, equipamentos e serviços.
• Realizar cotações e negociar preços e condições comerciais.
• Emitir pedidos de compra no SAP Business One.
• Acompanhar pedidos até a entrega, atuando em atrasos.
• Desenvolver e manter relacionamento com fornecedores.

O que você precisa ter

• Experiência em compras, suprimentos ou área administrativa.
• Conhecimento de negociação com fornecedores e análise de cotações.
• Excel intermediário (fórmulas, filtros, tabelas dinâmicas).
• Conhecimento de ERP, preferencialmente SAP Business One.
• Noções de impostos incidentes sobre compras.

Perguntas frequentes