Assistente de Compras e Suprimentos

Sobre a vaga

Descrição: Buscamos profissional organizado, analítico e orientado para resultados, com experiência em compras, negociação com fornecedores, gestão de pedidos, controle de estoque e acompanhamento de contratos. Local: SIG, Brasília - DF OBS: Necessário ter disponibilidade de horário para acompanhamento da frota corporativa e dos serviços de manutenção predial. Principais Atividades: Realizar cotações e pesquisas de mercado, buscando fornecedores, produtos e serviços com melhor relação entre custo, qualidade e prazo. Negociar preços, condições de pagamento, prazos de entrega e demais condições comerciais com fornecedores. Emitir, acompanhar e controlar pedidos de compras, garantindo o cumprimento dos prazos e das condições negociadas. Manter contato contínuo com fornecedores, acompanhando entregas, pendências, devoluções e eventuais não conformidades. Apoiar a gestão e o controle de contratos, acompanhando vigências, reajustes, condições acordadas e necessidades de renovação. Controlar níveis de estoque, realizando acompanhamento de entradas e saídas, inventários e necessidades de reposição. Monitorar o consumo de materiais e apoiar a elaboração de previsões de compras, contribuindo para a redução de custos e prevenção de faltas ou excessos de estoque. Cadastrar e manter atualizados fornecedores, produtos, serviços e informações relacionadas aos processos de compras nos sistemas de gestão. Elaborar relatórios e controles gerenciais relacionados a compras, estoque, fornecedores, pedidos e custos. Apoiar a organização e padronização dos processos administrativos da área de Suprimentos. Acompanhar a frota corporativa, realizando controles de documentação, abastecimento, utilização, manutenção preventiva e corretiva. Controlar solicitações e programações de manutenção dos veículos, mantendo registros atualizados e acompanhando prazos e custos. Apoiar o acompanhamento de serviços de manutenção predial, incluindo solicitações, orçamentos, cronogramas e contato com prestadores de serviços. Acompanhar a execução de serviços terceirizados, verificando prazos, qualidade e conformidade com as condições contratadas. Identificar oportunidades de otimização de recursos, redução de custos e melhoria dos processos de compras, suprimentos, frota e manutenção. Garantir a organização dos documentos, registros e controles da área, contribuindo para a eficiência e continuidade das operações. Controle de patrimônio e frota Requisitos: Curso técnico ou superior em Administração, Logística, Gestão Comercial ou áreas correlatas; Conhecimento em sistemas, preferencialmente RM e/ou Protheus (Totvs); Pacote Office(Word, Excel) intermediário. Perfil: Capacidade analítica, boa organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade; Facilidade para trabalhar em equipe e boa comunicação; Paciência e disposição para orientar novos colegas e apoiar equipes operacionais. Diferenciais: Experiência em empresas de engenharia, infraestrutura, construção civil ou obras; Vivência com operações em múltiplas unidades ou obras simultâneas. Benefícios: Vale Transporte; Vale Alimentação de R$ 43,86 por dia útil; Plano de Saúde Qualit com coparticipação da empresa de 20%.

Habilidades

O que você vai fazer

• Realizar cotações e pesquisas de mercado.
• Negociar preços e condições comerciais com fornecedores.
• Emitir e acompanhar pedidos de compras.
• Controlar níveis de estoque e reposição.
• Acompanhar frota corporativa e manutenção predial.

O que você precisa ter

• Curso técnico ou superior em Administração, Logística, Gestão Comercial ou áreas correlatas.
• Conhecimento em sistemas RM e/ou Protheus (Totvs).
• Pacote Office (Word, Excel) intermediário.
• Disponibilidade de horário.

Benefícios

Perguntas frequentes