Assistente De Condominios

Sobre a vaga

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Lugar de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Principais responsabilidades: Atendimento a síndicos, conselheiros e condôminos via telefone, e-mail e sistemas internos. Organização e controle de documentos condominiais (atas, editais, contratos, seguros, certidões). Elaboração de circulares, advertências e demais comunicações Abertura, registro e acompanhamento de chamados e demandas dos condomínios. Apoio às rotinas financeiras: conferência de boletos, lançamento de notas e montagem da pasta de prestação de contas. Solicitação e acompanhamento de cotações de serviços e manutenção predial. Atualização de cadastros de unidades, moradores e fornecedores nos sistemas de gestão. Suporte na preparação de assembleias: convocações, listas, documentos e encaminhamento de deliberações. Participação em assembleias Comunicação contínua entre administradora, síndico e fornecedores para garantir o andamento das atividades. Conhecimento no sistema GoSoft (Ahreas) e Winker Pacote Office basico Benefícios: -. vale refeição -. vale transporte -. Plano de saude

Habilidades

O que você vai fazer

• Atendimento a síndicos, conselheiros e condôminos
• Organização e controle de documentos condominiais
• Apoio às rotinas financeiras
• Solicitação e acompanhamento de cotações de serviços
• Suporte na preparação de assembleias

O que você precisa ter

• Conhecimento no sistema GoSoft (Ahreas)
• Conhecimento no sistema Winker
• Pacote Office básico

Benefícios

Perguntas frequentes