Assistente de Contas a Pagar

Sobre a vaga

Assistente de Contas a Pagar Se você é uma pessoa criativa , motivada e apaixonada pelo sol : está no lugar certo! 🌞 Somos uma marca nativa digital, 100% brasileira e especializada em produtos veganos e cruelty-free com altíssima proteção solar. Queremos ser a companhia favorita para todos os dias, trazendo alta proteção solar com uma etapa leve, divertida e agradável da rotina. E o melhor: fazemos tudo isso em formatos práticos, texturas inovadoras e benefícios de skincare para todos os tipos de pele. Buscamos talentos que queiram revolucionar o mercado de beleza e do skincare , com ideias inovadoras que transformem o entendimento de proteção solar. Estamos em busca de uma pessoa organizada, detalhista e com vontade de crescer para fazer parte do nosso time financeiro como Assistente de Contas a Pagar. Se você tem experiência com rotinas administrativas, conhecimento básico em notas fiscais e gosta de manter tudo sob controle (de prazos a documentos), essa pode ser a oportunidade certa para você! Estamos esperando você para transformar o universo da proteção solar com a gente. Vem para a Ollie e faça a diferença! Como será o seu dia-dia: • Realizar o lançamento de notas fiscais de entrada e saída no sistema financeiro, conferindo validade, valores, datas e demais informações relevantes. • Conferir e validar documentos fiscais recebidos, garantindo que estejam de acordo com as operações realizadas e com a legislação vigente. • Controlar e acompanhar o fluxo de contas a pagar, verificando prazos, valores e condições de pagamento, evitando atrasos e multas. • Registrar todas as transações no sistema financeiro. • Manter os registros organizados e atualizados de todas as notas fiscais, pagamentos e documentos relacionados, facilitando auditorias e controles internos. • Apoiar na elaboração de relatórios financeiros relacionados às contas a pagar e às notas fiscais, fornecendo informações precisas para a tomada de decisão. • Colaborar com outros setores, como contabilidade e compras, para garantir a integridade e a conformidade das informações financeiras. • Acompanhar a legislação fiscal e tributária, garantindo que as operações estejam em conformidade com as obrigações fiscais. Quem é você: • Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com prazos estabelecidos. • Boa comunicação e habilidade para trabalhar em equipe. O que buscamos: • Ensino superior cursando em Administração de Empresas, Economia, Engenharia ou áreas correlatas. • Conhecimento básico em lançamentos de notas fiscais eletrônicas (NF-e) e documentos fiscais. • Experiência prévia em contas a pagar, controle financeiro ou rotinas administrativas financeiras. • Conhecimento em sistemas de gestão financeira ou ERP será considerado um diferencial. • Inglês avançado - Você vai utilizar o idioma no dia a dia, com bastante interação com outros países. O que oferecemos: 💙 Assistência médica 🦷 Assistência odontológica (coparticipação) 🛡️ Seguro de vida 🍽️ Vale Refeição flexível (iFood Benefícios) 🚍 Vale Transporte (VT) 👶 Auxílio-creche 🤱 Licença maternidade e paternidade estendida 🎂 Day off de aniversário 💆 Quick massage – 2x ao mês 🧴 Desconto nos produtos Ollie 🏋️ Wellhub ✨ Starbem – Plataforma de Saúde e bem estar 🎒 Subsídio de cursos após 6 meses de Ollie 🎓 Parceria com instituições de ensino 🌴 OnHappy – compra de viagens com desconto 🎟️ Parceria com SESC 🐾 Parceria com a Petlove A vaga é para atuar em modelo híbrido em São Paulo - Pinheiros. 📍

Habilidades

O que você vai fazer

• Lançamento de notas fiscais de entrada e saída no sistema financeiro
• Conferência e validação de documentos fiscais
• Controle e acompanhamento do fluxo de contas a pagar
• Registro de transações financeiras
• Organização e atualização de registros financeiros

O que você precisa ter

• Ensino superior cursando em Administração, Economia, Engenharia ou áreas correlatas
• Conhecimento básico em lançamentos de notas fiscais eletrônicas (NF-e)
• Experiência prévia em contas a pagar ou rotinas administrativas financeiras
• Inglês avançado

Benefícios

Perguntas frequentes