Assistente de Coordenação Escolar

Sobre a vaga

Instituição de ensino bilíngue, com atuação relevante no segmento educacional, busca profissional para atuar como Assistente de Coordenação Escolar no Ensino Fundamental.A escola adota um currículo internacional e valoriza práticas pedagógicas que promovam o desenvolvimento acadêmico e formativo dos alunos. O perfil desejado inclui formação específica e capacidade de atuação em ambientes educacionais diversos, dinâmicos e colaborativos.Buscamos um(a) profissional organizado(a) e proativo(a), que tenha excelente comunicação, capacidade de priorização e alinhamento com os valores institucionais da escola: flexibilidade, vontade de aprender, motivação, curiosidade e prazer em trabalhar em equipe.O(a) profissional prestará suporte efetivo à coordenação de seu segmento, equipe pedagógica e funcionários de outros segmentos (quando necessário) no que tange atividades administrativas de secretaria e de cunho pedagógico, que envolve relacionamento com pais e alunos de forma clara e efetiva, sendo capaz de resolver problemas proativamente e ser um ponto de contato confiável entre famílias e escola. Responsabilidades e atribuiçõesResponsabilidades e atribuiçõesAtuar como braço direito da Coordenação Pedagógica, elaborando documentos de apoio, gerindo a agenda de reuniões com famílias e respondendo pela unidade em ausências pontuais dos gestores.Realizar a gestão de rotinas de DP, incluindo controle de ponto, justificativas/atestados e organização da escala de substituição de professores (com coberturas pontuais em sala, se necessário).Administrar prontuários de alunos (Student Records), fichas médicas e autorizações de saída, além de apoiar a confecção de materiais pedagógicos e o fluxo de relatórios semestrais.Centralizar o atendimento a pais por e-mail, telefone e outros canais, além de redigir e formatar comunicados oficiais (Memos e circulares) com interface para revisão em inglês.Controlar o estoque de materiais, emitir pedidos de compras via sistema TOTVS, acom

Habilidades

O que você vai fazer

• Suporte à coordenação pedagógica e equipe.
• Gestão de rotinas de DP e escala de professores.
• Administração de prontuários de alunos e fichas médicas.
• Atendimento a pais e redação de comunicados oficiais.
• Controle de estoque e emissão de pedidos de compra.

O que você precisa ter

• Formação específica.
• Capacidade de atuação em ambientes educacionais diversos.
• Organização e proatividade.
• Excelente comunicação.
• Capacidade de priorização.

Perguntas frequentes