Assistente de Departamento Pessoal

Sobre a vaga

Área: Recursos Humanos Tipo de contrato: CLT (Efetivo) Jornada: 44 Atividades: Responsabilidades Admissões e Controle de Período de Experiência; Conferir a documentação admissional e executar o checklist de entrada de novos colaboradores; Realizar o cadastro de colaboradores nos sistemas de Departamento Pessoal, folha de pagamento e benefícios; Agendar exames admissionais e realizar a comunicação com gestores e colaboradores; Integrar e atualizar dados em plataformas de folha, instituições bancárias e sistemas de benefícios; Consolidar mensalmente as movimentações de pessoal (admissões, alterações contratuais e desligamentos); Acompanhar e controlar os prazos do período de experiência, sinalizando vencimentos e necessidades de ação; Ponto Eletrônico e Jornada de Trabalho Realizar o controle diário das marcações de ponto eletrônico, assegurando o correto registro de entradas, saídas e intervalos; Efetuar o lançamento de atestados médicos, declarações, justificativas e ajustes de jornada, conforme documentos recebidos; Registrar e tratar ocorrências de faltas, atrasos, banco de horas e compensações, seguindo regras e parâmetros definidos; Identificar inconsistências no ponto eletrônico e sinalizar desvios para validação e direcionamento junto à liderança; Emitir relatórios de ponto eletrônico e encaminhar para análise e fechamento da folha de pagamento; Apoio em Planilhas e Relatórios Realizar o preenchimento mensal das planilhas de premiações; Atualizar e manter a planilha de controle de assiduidade por loja; Apoiar a atualização de planilhas operacionais do Departamento Pessoal; Extrair e organizar relatórios operacionais dos sistemas de RH, ponto e folha, conforme demandas da área; Controles Operacionais de RH Emitir e controlar crachás de colaboradores; Realizar a gestão do 99Pop (inclusões, exclusões, ajustes de saldo e controle de utilização); Organizar e enviar mensalmente os rateios por centro de custo para a contabilidade; Apoiar na organização, manutenção e arquivamento de documentos físicos e digitais de pessoal. Requisitos: Formação superior cursando ou completo em Psicologia, Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas. Conhecimento sólido em legislação trabalhista brasileira (CLT, INSS, FGTS, férias, 13º salário) Experiência prática com processamento de folha de pagamento e controle de jornada Domínio de sistemas de RH (por exemplo, Totvs, Senior, ADP ou similares) Habilidade em planilhas avançada (Excel, Google Sheets) para análises e relatórios Boa comunicação escrita e verbal para interação com colaboradores e gestores Benefícios: Vale alimentação, Vale transporte, Seguro de vida, Plano Odontológico, Plano de saúde, Day off, Casa do colaborador

Habilidades

O que você vai fazer

• Admissões e controle de período de experiência.
• Cadastro de colaboradores em sistemas de DP e folha.
• Controle diário de marcações de ponto eletrônico.
• Lançamento de atestados, declarações e ajustes de jornada.
• Emissão e controle de crachás de colaboradores.

O que você precisa ter

• Formação superior cursando ou completo em Psicologia, RH, Administração ou correlatas.
• Conhecimento sólido em legislação trabalhista brasileira.
• Experiência prática com processamento de folha de pagamento.
• Domínio de sistemas de RH (Totvs, Senior, ADP ou similares).
• Habilidade em planilhas avançada (Excel, Google Sheets).

Benefícios

Perguntas frequentes