Assistente de Departamento Pessoal

Sobre a vaga

Descrição: Estamos em busca de um(a) Assistente de Departamento Pessoal para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais da área, contribuindo para a organização dos processos e atendimento aos colaboradores. Principais atividades: Apoiar os processos de admissão, incluindo conferência, organização de documentos e realização de cadastros; Auxiliar nos processos de rescisão contratual, realizando conferências e organização de documentos; Apoiar as atividades relacionadas à folha de pagamento, realizando conferências e levantamentos necessários; Auxiliar no controle e tratamento do ponto eletrônico, acompanhando inconsistências, faltas, atrasos, horas extras, banco de horas e demais ocorrências; Apoiar a gestão de benefícios, como vale-transporte, vale-alimentação/refeição, planos e demais benefícios oferecidos pela empresa; Auxiliar no controle de férias, afastamentos, atestados e demais movimentações dos colaboradores; Apoiar as rotinas relacionadas ao eSocial e demais obrigações trabalhistas, conforme orientação da equipe; Realizar conferência, organização e arquivamento de documentos funcionais; Apoiar o atendimento a colaboradores e gestores, esclarecendo dúvidas relacionadas aos processos de Departamento Pessoal; Auxiliar no acompanhamento de prazos, controles e planilhas da área; Apoiar a elaboração de levantamentos, relatórios e conferências necessários aos processos de DP; Dar suporte às demais atividades administrativas e operacionais do Departamento Pessoal, conforme demanda. Perfil que buscamos: Procuramos uma pessoa organizada, responsável, atenta aos detalhes e com interesse em desenvolver-se na área de Departamento Pessoal. Por se tratar de uma posição operacional, é importante ter disposição para lidar com atividades administrativas, controles, documentos, prazos e atendimento às demandas do dia a dia. Requisitos: Ensino médio completo; Desejável estar cursando ou ter concluído graduação em Gestão de Recursos Humanos, Administração, Contabilidade ou áreas correlatas; Experiência anterior em rotinas de Departamento Pessoal será considerada um diferencial; Conhecimento básico em Pacote Office, especialmente Excel; Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com informações; Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe; Perfil proativo, comprometido e com disposição para aprender.

Habilidades

O que você vai fazer

• Apoiar processos de admissão e rescisão contratual.
• Auxiliar nas atividades da folha de pagamento.
• Controlar e tratar o ponto eletrônico.
• Apoiar a gestão de benefícios.
• Auxiliar no controle de férias e afastamentos.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico em Pacote Office, especialmente Excel.

Perguntas frequentes