Assistente de Departamento Pessoal

Sobre a vaga

Descrição: Estamos em busca de um(a) Assistente de Departamento Pessoal para integrar o time de DP do Grupo SOS Docs. Esse profissional será responsável pela execução, acompanhamento e controle dos processos de administração de pessoal, contribuindo para a conformidade trabalhista, a organização dos processos e a qualidade das entregas da área. A posição exige organização, capacidade analítica, senso de prioridade e autonomia para conduzir as demandas sob sua responsabilidade, assegurando o cumprimento dos procedimentos internos, da legislação trabalhista e dos prazos estabelecidos. Principais responsabilidades: Executar e acompanhar os processos de admissão, garantindo a conferência documental, os registros, os cadastros e o cumprimento dos prazos legais; Conduzir os processos de rescisão contratual, realizando conferências, levantamentos e acompanhamento da documentação necessária; Realizar conferências das informações que compõem a folha de pagamento, identificando inconsistências e providenciando as tratativas necessárias; Administrar e acompanhar os processos de controle de jornada, incluindo tratamento de ponto eletrônico, faltas, atrasos, horas extras, banco de horas e demais ocorrências; Realizar a gestão e o acompanhamento dos benefícios corporativos, incluindo vale-transporte, vale-alimentação/refeição, planos e demais benefícios disponibilizados pela empresa; Administrar os processos de férias, afastamentos, atestados e demais movimentações funcionais, observando os procedimentos e prazos legais; Acompanhar o envio e a conferência de informações relacionadas ao eSocial e demais obrigações trabalhistas e previdenciárias; Garantir a atualização, organização e integridade dos cadastros e documentos funcionais dos colaboradores; Prestar atendimento e orientação aos colaboradores e gestores sobre procedimentos, políticas e rotinas de Departamento Pessoal; Monitorar prazos, pendências e solicitações da área, assegurando o andamento e a conclusão das demandas; Elaborar relatórios, levantamentos e controles gerenciais, contribuindo para o acompanhamento dos resultados e indicadores do Departamento Pessoal; Identificar inconsistências nos processos e propor melhorias que contribuam para a padronização, segurança e eficiência das rotinas de DP; Assegurar que os procedimentos sejam realizados em conformidade com a legislação trabalhista, previdenciária e as políticas internas da empresa; Contribuir para a manutenção dos controles internos e para a melhoria contínua dos processos de Departamento Pessoal; Executar demais atividades relacionadas à administração de pessoal, conforme as necessidades e prioridades da área. Perfil que buscamos: Buscamos um profissional organizado, analítico, responsável e comprometido com a qualidade das entregas. É importante possuir capacidade de planejamento, atenção aos detalhes e habilidade para administrar demandas simultâneas, mantendo o controle dos prazos e a confiabilidade das informações. Valorizamos pessoas com iniciativa, senso de responsabilidade, boa comunicação e postura colaborativa, que tenham facilidade para lidar com processos, solucionar inconsistências e contribuir para o aprimoramento das rotinas de Departamento Pessoal. Esperamos um profissional que compreenda a importância do DP para a segurança trabalhista da organização, tenha comprometimento com os resultados e consiga conduzir suas responsabilidades com autonomia e organização. Requisitos: Ensino médio completo; Desejável graduação em andamento ou concluída em Gestão de Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas; Experiência anterior em rotinas de Departamento Pessoal; Conhecimento em legislação trabalhista e previdenciária; Conhecimento em processos de admissão, rescisão, folha de pagamento, férias, benefícios e controle de jornada; Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel; Desejável conhecimento em eSocial e sistemas de gestão de folha de pagamento; Capacidade de análise, organizaç

Habilidades

O que você vai fazer

• Executar e acompanhar processos de admissão e rescisão.
• Conferir informações da folha de pagamento e identificar inconsistências.
• Administrar controle de jornada e tratamento de ponto eletrônico.
• Gerenciar e acompanhar benefícios corporativos.
• Elaborar relatórios e controles gerenciais.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo.
• Experiência anterior em rotinas de Departamento Pessoal.
• Conhecimento em legislação trabalhista e previdenciária.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.

Perguntas frequentes