Assistente de Departamento Pessoal

Sobre a vaga

* Tipo de contrato: CLT Efetivo * Empresa: O Grupo Dondi iniciou sua jornada em 1960 na Itália, no setor ambiental, com a construção de usinas e redes de água e gás. Expande-se na Europa e no Egito e em 1980 desenvolve a FIMM, especializada em suporte gerencial para concessionárias, que desembarcou em 1996 no Brasil e com a qual opera atualmente em 12 países. * Objetivo do trabalho: O Assistente de Departamento Pessoal tem como função principal dar suporte nas rotinas de recursos humanos e administração de pessoal. Este cargo é responsável pela execução de atividades relacionadas à folha de pagamento, benefícios, admissões e demissões, visando garantir a conformidade com a legislação trabalhista e as políticas da empresa. O Assistente contribui para a manutenção de um ambiente de trabalho positivo e produtivo. * Responsabilidades: - Processa a folha de pagamento mensal, assegurando que todos os registros de frequência e horas sejam capturados corretamente para garantir o pagamento adequado dos colaboradores. - Realiza atividades de admissão e demissão, coletando a documentação necessária e conduzindo os processos de integração, para garantir que os funcionários estejam devidamente registrados de acordo com a legislação. - Garante a atualização constante dos registros de funcionários no sistema, mantendo informações precisas sobre benefícios, férias e licenças. - Auxilia na gestão de benefícios, respondendo a dúvidas dos colaboradores e interagindo com fornecedores para assegurar a adequada entrega dos serviços. - Colabora na elaboração de relatórios periódicos sobre a movimentação de pessoal e indicadores de recursos humanos, fornecendo dados para a tomada de decisões da gerência. - Mantém contato constante com outros departamentos e com colaboradores, facilitando a comunicação e resolução de questões relacionadas ao pessoal. * Qualificações: - Conhecimento prático em rotinas de departamento pessoal e legislação trabalhista brasileira. - Habilidade em manejar softwares de gestão de pessoal e planilhas eletrônicas. - Capacidade de comunicação clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito. - Organização e atenção aos detalhes para garantir a precisão das informações trabalhadas. - Proatividade na busca de soluções e melhorias nas rotinas do departamento. ** Qualificações educacionais: Ensino Médio completo. Desejável formação técnica em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas. ** Experiências profissionais: Experiência prévia em atividades de departamento pessoal ou recursos humanos será considerada um diferencial. Estágios relacionados à área também são aceitos. ** CONHECIMENTOS, HABILIDADES: Conhecimento prático em rotinas de folha de pagamento, admissões e demissões, e legislação de recursos humanos. Familiaridade com o uso de sistemas de gestão de pessoas e pacotes de escritório (como Excel). Capacidade de resolver problemas simples relacionados à administração de pessoal.

Habilidades

O que você vai fazer

• Processa a folha de pagamento mensal.
• Realiza atividades de admissão e demissão.
• Atualiza registros de funcionários no sistema.
• Auxilia na gestão de benefícios.
• Colabora na elaboração de relatórios de RH.

O que você precisa ter

• Conhecimento prático em rotinas de departamento pessoal.
• Conhecimento em legislação trabalhista brasileira.
• Habilidade em softwares de gestão de pessoal e planilhas.
• Ensino Médio completo.

Perguntas frequentes