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Júnior · Presencial · São Paulo, SP
Vaga para Assistente de Departamento Pessoal em São Paulo, SP. O profissional será responsável por apoiar as rotinas de administração de pessoal, incluindo admissão, férias, rescisão, folha de pagamento, benefícios e controle de ponto, garantindo o cumprimento das obrigações legais e uma boa experiência aos colaboradores.
Estamos em busca de um(a) Assistente de Departamento Pessoal para integrar nosso time de RH. Procuramos um profissional organizado, proativo e atento aos detalhes, que tenha facilidade para lidar com processos, legislação trabalhista e atendimento aos colaboradores. Você será responsável por apoiar as rotinas de administração de pessoal, garantindo o cumprimento das obrigações legais, o correto processamento das movimentações de colaboradores e uma experiência positiva no atendimento interno. Principais responsabilidades: Administração de Pessoal: Executar processos de admissão, férias, rescisão, afastamentos e alterações cadastrais; Solicitar, conferir e organizar documentos admissionais e demissionais; Manter atualizados os cadastros e prontuários físicos e digitais dos colaboradores; Conduzir a integração de novos colaboradores, apresentando políticas internas e orientações iniciais. Controle de Jornada: Administrar e conferir o ponto eletrônico; Identificar inconsistências, realizar ajustes e acompanhar justificativas; Orientar colaboradores e gestores sobre jornada de trabalho, banco de horas e escalas. Folha de Pagamento: Apoiar o processamento e conferência da folha de pagamento; Conferir horas extras, adicionais, descontos, comissões, bônus, faltas e afastamentos; Auxiliar na apuração de encargos trabalhistas e previdenciários; Apoiar o envio e conferência das informações do eSocial e demais obrigações acessórias; Dar suporte aos processos de férias, 13º salário e rescisões. Gestão de Benefícios: Administrar benefícios como vale-transporte, vale-refeição, vale-alimentação, assistência médica, assistência odontológica, seguro de vida, TotalPass, Starbem e demais benefícios oferecidos pela empresa; Realizar inclusões, exclusões e alterações cadastrais; Conferir faturamentos e prestar suporte aos colaboradores; Manter relacionamento com fornecedores, operadoras e corretoras. Saúde e Segurança do Trabalho: Controlar exames ocupacionais admissionais, periódicos, retorno ao trabalho, mudança de função e demissionais; Acompanhar documentos relacionados à Saúde e Segurança do Trabalho; Apoiar o controle de treinamentos obrigatórios e das Normas Regulamentadoras (NRs). Atendimento aos Colaboradores: Esclarecer dúvidas sobre folha de pagamento, benefícios, férias, ponto eletrônico, contratos e demais rotinas de Departamento Pessoal; Orientar colaboradores quanto às políticas e procedimentos internos; Apoiar gestores nas demandas relacionadas à administração de pessoal. Controles e Indicadores: Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios da área; Acompanhar indicadores de absenteísmo, horas extras, férias, afastamentos e movimentações de pessoal; Apoiar auditorias, fiscalizações e ações de conformidade; Acompanhar alterações na legislação trabalhista, previdenciária e convenções coletivas, contribuindo para a atualização dos processos internos. Requisitos: Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Recursos Humanos, Gestão de Pessoas, Ciências Contábeis ou áreas correlatas; Experiência anterior em rotinas de Departamento Pessoal; Conhecimento em legislação trabalhista e previdenciária; Conhecimento em processos de admissão, rescisão, férias, folha de pagamento, benefícios e controle de ponto; Domínio do Pacote Office, especialmente Excel. Será um diferencial: Experiência com eSocial; Conhecimento em Saúde e Segurança do Trabalho; Experiência em empresas de médio porte.
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