INNOVA
Júnior · Presencial · São Paulo, SP
Vaga para Assistente de Departamento Pessoal e SESMT com foco em rotinas de admissão, rescisão, controle de ponto, férias, encargos trabalhistas, gestão de programas de segurança (PGR, PCMSO, CIPA) e exames ocupacionais. O profissional apoiará também em treinamentos, documentação legal e atendimento aos colaboradores.
Estamos em busca de um(a) Assistente de Gente & Gestão com foco no Departamento Pessoal e SESMT para integrar nossa equipe! Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes e com boa capacidade de análise, essa oportunidade pode ser ideal para você. Principais Atividades: Apoiar as rotinas de Departamento Pessoal: admissão, elaboração de contratos, rescisão, controle de ponto, férias, atestados e encargos trabalhistas. Gerenciar e manter atualizado o PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos), acompanhando prazos de revisão, inventário de riscos e planos de ação. Gerenciar e manter atualizado o PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional), garantindo o cumprimento do cronograma de exames. Agendar e controlar exames ocupacionais (admissional, periódico, retorno ao trabalho, mudança de função e demissional), mantendo os ASOs organizados. Apoiar a CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes e Assédio): eleições, reuniões, atas e campanhas de prevenção. Controlar a entrega, troca e ficha de EPIs (Equipamentos de Proteção Individual) dos colaboradores. Apoiar a abertura e o acompanhamento de CAT (Comunicação de Acidente de Trabalho) em casos de acidente ou doença ocupacional. Organizar e acompanhar os treinamentos obrigatórios de Normas Regulamentadoras (NRs) aplicáveis às atividades da empresa. Manter atualizada a documentação legal de Departamento Pessoal e SESMT (laudos, ASOs, certificados de treinamento, PPP). Apoiar auditorias internas e externas relacionadas a Departamento Pessoal e Segurança e Saúde no Trabalho. Elaborar relatórios e indicadores de absenteísmo, afastamentos, acidentes de trabalho e status de exames ocupacionais. Prestar atendimento a colaboradores sobre dúvidas de Departamento Pessoal e SESMT, com clareza e boa comunicação. Apoiar processos de integração de novos colaboradores, incluindo orientações de segurança do trabalho. Colaborar com projetos de Gente e Gestão relacionados à qualidade de vida, segurança e bem-estar do colaborador. Requisitos: Cursando ou concluído Ensino Superior em Administração, Recursos Humanos, Gestão de Pessoas, Segurança do Trabalho ou áreas correlatas. Vivência prévia em Departamento Pessoal e em rotinas de SESMT (PGR, PCMSO, CIPA, exames ocupacionais). Conhecimento básico do Pacote Office; Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes; Facilidade para atuar com rotinas administrativas e atendimentos aos colaboradores. Conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal, Gestão de Processos e Documentação, Comunicação e Atendimento.
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