Instituto de Cardiologia e Transplantes do Distrito Federal
Júnior · Presencial · Sudoeste/Octogonal - Brasília, DF
Assistente de Diretoria
Vaga para Assistente de Diretoria no Instituto de Cardiologia e Transplantes do Distrito Federal, em Brasília. As atividades incluem organização de agenda, atendimento, elaboração de documentos e gestão de arquivos. Requer ensino médio completo, conhecimento do pacote Office e experiência similar.
Sobre a vaga
Descrição: • Organizar e administrar a agenda da Diretoria, incluindo reuniões, compromissos, visitas e eventos institucionais; • Agendar, confirmar e acompanhar reuniões internas e externas, providenciando os recursos necessários; • Recepcionar e prestar atendimento a gestores, médicos, fornecedores, parceiros e demais públicos relacionados à Diretoria; • Organizar e encaminhar documentos, correspondências, ofícios, relatórios e demais demandas destinadas à Diretoria; • Elaborar, revisar e formatar documentos, apresentações, atas, comunicados e correspondências institucionais; • Registrar e acompanhar demandas e pendências da Diretoria, garantindo os devidos encaminhamentos e retornos; • Apoiar a organização de reuniões institucionais, incluindo convocação, preparação de pauta, materiais e registro das informações; • Realizar a interface entre a Diretoria e as demais áreas da instituição, direcionando demandas e facilitando a comunicação; • Controlar e organizar arquivos físicos e digitais, mantendo documentos acessíveis e atualizados; • Apoiar a organização de viagens, eventos, visitas institucionais e compromissos externos da Diretoria, quando necessário; • Receber, registrar e direcionar ligações, mensagens e solicitações destinadas à Diretoria; • Controlar prazos e apoiar o acompanhamento de documentos e demandas institucionais sob responsabilidade da Diretoria; • Manter sigilo e confidencialidade sobre informações estratégicas, administrativas, financeiras e institucionais; • Executar outras atividades administrativas relacionadas à assessoria e suporte à Diretoria. Requisitos: • Ensino médio completo; • Conhecimento do pacote office; • Experiência anterior como Auxiliar de Escritório, Secretária ou função similar; • Desejável ensino superior cursando ou completo em Secretariado.
Habilidades
O que você vai fazer
- Organizar e administrar agenda da Diretoria.
- Agendar, confirmar e acompanhar reuniões.
- Recepcionar e prestar atendimento a diversos públicos.
- Organizar e encaminhar documentos e correspondências.
- Elaborar, revisar e formatar documentos e apresentações.
O que você precisa ter
- Ensino médio completo.
- Conhecimento do pacote office.
- Experiência anterior como Auxiliar de Escritório, Secretária ou similar.
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Sobre a empresa
Instituto de Cardiologia e Transplantes do Distrito Federal
Diversas
Perguntas frequentes
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