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Confidencial
Júnior · Híbrido · São Paulo, SP
Assistente de Diretoria
Assistente de Diretoria em São Paulo, SP, com foco em rotinas administrativas e suporte executivo. Requer ensino superior em Secretariado, experiência na área e conhecimento em Pacote Office. Oferece plano de saúde, seguro de vida, VR e VT.
Sobre a vaga
Buscamos uma profissional organizada, proativa e com excelente capacidade de relacionamento para apoiar as rotinas administrativas e executivas da área.A posição é para uma empresa de grande porte, referência em seu segmento e com atuação nacional.Responsabilidades e atribuiçõesNo dia a dia, você será responsável por:Apoiar a Secretária Executiva na gestão das atividades administrativas e demandas dos acionistas;Realizar contato com fornecedores e acompanhar solicitações relacionadas à infraestrutura e serviços;Efetuar lançamento de notas fiscais e apoiar processos de compras e requisições;Apoiar a organização e preparação das salas de reunião, recepcionando visitantes e participantes;Apoiar a organização de agendas, viagens, reuniões e compromissos corporativos;Auxiliar na elaboração de apresentações, levantamentos de informações e análises para suporte à tomada de decisão;Atuar em um ambiente dinâmico, com múltiplas demandas e necessidade constante de priorização.Requisitos e qualificaçõesRequisitosEnsino superior cursando ou completo em Secretariado;Experiência anterior com rotinas administrativas e suporte executivo;Conhecimento em Pacote Office, especialmente PowerPoint e Excel.Informações adicionaisAssistência Médica e Odontológica.Convênio Farmácia.Seguro de Vida.Vale Refeição e Vale Transporte.
Habilidades
O que você vai fazer
- Apoiar secretária executiva em rotinas administrativas.
- Realizar contato com fornecedores e acompanhar solicitações.
- Efetuar lançamento de notas fiscais e apoiar processos de compras.
- Apoiar organização de salas de reunião e recepção de visitantes.
- Auxiliar na elaboração de apresentações e levantamentos de informações.
O que você precisa ter
- Ensino superior cursando ou completo em Secretariado.
- Experiência anterior com rotinas administrativas e suporte executivo.
- Conhecimento em Pacote Office, especialmente PowerPoint e Excel.
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Benefícios
Sobre a empresa
Confidencial
Diversas
Perguntas frequentes
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Sim. Filtramos automaticamente vagas que exigem experiência prévia ou nível sênior. Todas as vagas aqui são de entrada: Aprendiz, Estágio e Júnior.
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