Assistente de Documentação I

Sobre a vaga

Sobre a SNEF A SNEF é uma multinacional francesa que entrega soluções multidisciplinares nas áreas de Energia, Infraestrutura e Indústria. Atuamos ao longo de todo o ciclo de vida das instalações industriais, unindo tecnologia, inovação e sustentabilidade para transformar desafios em soluções. Sua missão Arquivar no sistema e controlar a tramitação de documentos referentes aos projetos da área de Engenharia, mantendo adequado registro dos mesmos. Principais responsabilidades - Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade; - Arquivar na rede interna a documentação relativa aos projetos, enviada pela área de Engenharia, atentandose a sua identificação, a fim de manter o correto registro e permitir consultas posteriores; - Elaborar a Guia de Remessa de Documentos - GRD, de acordo com os procedimentos específicos de cada projeto, visando o controle da documentação enviada; - Atualizar a planilha de controle, de acordo com os procedimentos específicos de cada projeto, visando o controle da documentação recebida; - Emitir os documentos solicitados pela Engenharia e/ou Gerência de Projetos, via e-mail ou software, de acordo com o procedimento específico de cada projeto para os clientes ou fornecedores, funcionando como interface entre a SNEF BRASIL a parte externa à Empresa; - Atualizar a Lista de Documentos Técnicos - LDT, nos campos correspondentes à Central de Documentos, visando acompanhar a movimentação de envio e recebimento dos documentos; - Imprimir documentos relacionados ao projeto quando solicitado pela Engenharia e demais áreas da Empresa; - Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, sempre que necessário; - Apoiar a chefia imediata em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar definição de procedimentos e ações a serem adotadas; - Zelar pela guarda dos documentos da área, dispondo-os em arquivos e pastas específicas, facilitando a consulta e conservação; - Executar outras atividades correlatas, do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação de seu superior imediato; - Cumprir as normas de saúde e segurança, ambientais e de qualidade, propostas pela empresa; - Evitar desperdício de material, energia elétrica e água; - Descartar os resíduos nas lixeiras corretas; - Manter limpa e organizada a estação de trabalho, deixando ao alcance somente o necessário para a execução das atividades diárias. - Executar outras atividades correlatas, quando solicitado. - Seguir as práticas para o meio ambiente e saúde e segurança do trabalho de acordo com os procedimentos estabelecidos e regulamentos aplicáveis Requisitos Ensino Médio Completo. Noções de AutoCAD MS Office Noções de Gestão de Documentos Benefícios Assistência Odontológica - MetLife Assistência Médica - Amil Seguro de Vida - MetLife Vale Alimentação ou Vale Refeição - Pluxee Vale Transporte Auxílio Academia - Wellhub Brasil (Gympass) Clube de Descontos - Hubconn

Habilidades

O que você vai fazer

• Arquivar e controlar tramitação de documentos de projetos de Engenharia.
• Manter registro e permitir consultas de documentação de projetos.
• Elaborar Guia de Remessa de Documentos (GRD) por projeto.
• Atualizar planilha de controle de documentação recebida.
• Emitir documentos para clientes/fornecedores e atualizar LDT.

O que você precisa ter

• Ensino Médio Completo.
• Noções de AutoCAD.
• Noções de MS Office.
• Noções de Gestão de Documentos.

Benefícios

Perguntas frequentes