Assistente de Documentação - Matriz (Rio de Janeiro)

Sobre a vaga

A Origem EnergiaNosso propósito é contribuir para o desenvolvimento do Brasil por meio da integração energética de maneira segura, inovadora e eficiente.Aqui, energia não nos falta para buscar os melhores resultados, sempre com a segurança em primeiro lugar. Na Origem não existem problemas “dos outros”, trabalhamos unidos como um só time e somos eficientes em tudo que fazemos, evitando desperdícios. Entendemos que só assim continuaremos crescendo, gerando oportunidades para todos e contribuindo para uma transição segura da matriz energética brasileira rumo a uma economia de baixo carbono.Responsabilidades e atribuições Padronizar a documentação conforme os padrões adotados pela Empresa;Atuar como ponto focal da ORIGEM, sendo interface com a empresa de SGF – Sistema de Gestão de Fornecedor;Gerenciar o processo de normas técnicas aplicáveis ao negócio da empresa;Monitorar o cadastramento e status de qualificação de fornecedores na ferramenta de Gestão de Fornecedores;Realizar viagens a outros ativos para apoiar o controle documental;Identificar e organizar a documentação resultante do processo de aquisição de ativos;Controlar a revisão de documentos;Publicar documentos na ferramenta GED, garantindo conformidade com os padrões da Empresa;Gerenciar e registrar a tramitação de documentos (Gestão de Projetos). #LI-CN1 Requisitos e qualificações Ensino superior completo, preferencialmente em biblioteconomia, arquivologia ou administração;Será considerado diferencial Pós-graduação em áreas correlatas; Conhecimento em Pacote Office; Excelente habilidade de comunicação e relacionamento interpessoal; Excelente organização e clareza na comunicação; Proatividade e capacidade de iniciativa; Forte habilidade na organização e controle documental, incluindo planilhas e GED;Informações adicionaisRegime e horário: Administrativo FlexívelBenefícios oferecidos:Assistência médica para o titular e seus dependentes;Assistência odontológica para o titular e seus dependentes;Seguro de v

Habilidades

O que você vai fazer

• Padronizar documentação conforme padrões da empresa.
• Atuar como ponto focal da ORIGEM, interface com SGF.
• Gerenciar normas técnicas aplicáveis ao negócio.
• Monitorar cadastramento e qualificação de fornecedores.
• Realizar viagens para apoiar controle documental.

O que você precisa ter

• Ensino superior completo (biblioteconomia, arquivologia ou administração).
• Conhecimento em Pacote Office.
• Excelente habilidade de comunicação e relacionamento.
• Excelente organização e clareza na comunicação.
• Proatividade e capacidade de iniciativa.

Benefícios

Perguntas frequentes