Assistente de e-commerce - Swift | Corporativo

Sobre a vaga

A Swift tem a missão de alimentar uma vida melhor através de produtos de qualidade, uma boa culinária e um atendimento amigável que ajuda a construir lembranças memoráveis na mesa dos nossos clientes.Nossa missão também se estende na vida de cada colaborador que representa a nossa marca. Aqui, cuidamos das nossas pessoas, pois acreditamos que é o nosso bem mais precioso, proporcionando um ambiente de trabalho leve e com um clima agradável, no qual todos são respeitados e valorizados, independente de raça, gênero, etnia, orientação sexual ou deficiências. Além disso, aqui na Swift, trabalhamos muito para que o nosso time cresça conosco, podendo construir uma carreira emocionante junto a nós, tendo a possibilidade de fazer a diferença.Então, se você se identificou com o nosso jeito de ser e quer ajudar a construir essa história, convidamos você a fazer parte do nosso time! 🧡Responsabilidades e atribuições Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas, com foco no atendimento de chamados, lançamento de pedidos, cadastros e processamento de notas fiscais de serviços e materiais.Principais atividades:Atender e acompanhar chamados relacionados às demandas administrativas;Realizar lançamento e acompanhamento de pedidos no sistema;Efetuar cadastro e atualização de fornecedores, clientes, materiais e serviços;Receber, conferir e realizar o lançamento de notas fiscais de serviços e materiais;Conferir informações fiscais, valores, pedidos e documentos antes dos lançamentos;Apoiar as áreas internas na resolução de pendências relacionadas a pedidos e notas fiscais;Organizar documentos e manter os registros atualizados no sistema;Acompanhar pendências e prazos, garantindo o correto andamento das solicitações;Prestar suporte às demais atividades administrativas da área. Requisitos e qualificaçõesRequisitos:Ensino médio completo; desejável ensino superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;Conhecimento em ro

Habilidades

O que você vai fazer

• Atender e acompanhar chamados administrativos.
• Realizar lançamento e acompanhamento de pedidos.
• Efetuar cadastro e atualização de fornecedores e clientes.
• Receber, conferir e lançar notas fiscais.
• Organizar documentos e manter registros atualizados.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo.
• Desejável ensino superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.

Perguntas frequentes