Assistente de Entradas e Lançamentos JR

Sobre a vaga

Descrição: Receber, organizar e conferir Notas Fiscais de despesas, boletos e documentos acessórios para realização dos lançamentos; Realizar o lançamento de Notas Fiscais de despesas no sistema, observando as informações fiscais, financeiras e administrativas necessárias; Validar a classificação da despesa, como natureza da operação, centro de custo, filial/unidade e demais informações utilizadas pela empresa; Conferir dados como fornecedor, valores, datas, vencimentos, natureza da despesa, centro de custo e demais informações pertinentes ao lançamento; Auxiliar na análise da documentação necessária para o correto registro das despesas; Identificar divergências ou inconsistências nos documentos e realizar os devidos encaminhamentos para regularização; Controlar documentos recebidos, lançados e pendentes, acompanhando as pendências até sua regularização; Conferir os registros realizados no sistema, contribuindo para a qualidade e confiabilidade das informações; Conferir os lançamentos de notas fiscais realizados pelas unidades, verificando a correta inserção das informações no sistema; Acompanhar e controlar notas fiscais pendentes de lançamento, garantindo o processamento dentro dos prazos estabelecidos; Prestar suporte às áreas internas em demandas relacionadas a notas fiscais, lançamentos e documentação; Auxiliar no atendimento às solicitações de documentos e informações para conferências internas; Cumprir os procedimentos, normas e prazos estabelecidos pela empresa para o processamento e controle das despesas. Demonstrar senso de organização, trabalho em equipe, ter senso preliminar de risco para a execução das atividades; Conduzir veículos da empresa conforme necessidade, CNH categoria B. Responsabilidades Gerais Seguir as normas e políticas de segurança do trabalho e de informações da empresa (Uso de EPI´s); Cumprir a legislação, normas e procedimentos vigentes e regimento interno; Manter as informações e documentos dos processos atualizados, controlados e arquivados, por meio de meio eletrônico ou físico, quando aplicável; Apoiar no desenvolvimento de relatórios diversos, visando subsidiar a tomada de decisão técnica e gerencial; Propor melhorias em processos; Participar de eventos do seguimento (reuniões, seminários, associações, etc.); Manter o local de trabalho limpo e organizado; Utilizar de forma racional os recursos financeiros disponibilizados pela empresa. Requisitos: Ensino médio completo. Desejável cursando ensino superior em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas afins. Experiência com rotinas administrativas, fiscais; Conhecimento básico em Notas Fiscais e documentos fiscais; Conhecimento em lançamento e conferência de documentos em sistemas ERP;

Habilidades

O que você vai fazer

• Receber, organizar e conferir notas fiscais e documentos.
• Realizar lançamento de notas fiscais de despesas no sistema.
• Validar a classificação da despesa e centro de custo.
• Identificar e regularizar divergências em documentos.
• Controlar documentos recebidos, lançados e pendentes.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo.
• CNH categoria B.

Perguntas frequentes