ASSISTENTE DE EVENTOS INTERNACIONAIS - AGO26

Sobre a vaga

🌎✈️ Faça parte de experiências que conectam pessoas ao redor do mundo! A Incentivare está em busca de um(a) Assistente de Eventos Internacionais para integrar nossa equipe. Se você é uma pessoa organizada, ágil, atenta aos detalhes e apaixonada pelo universo das viagens, esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Aqui, você terá a chance de participar da organização de eventos e viagens corporativas em diferentes destinos, contribuindo para a criação de experiências únicas e memoráveis. 🚀 Venha crescer profissionalmente em um ambiente dinâmico, colaborativo e cheio de desafios. Responsabilidades e atribuições 🚀 O que você vai fazer Atuar na coordenação e acompanhamento de viagens e eventos corporativos internacionais, garantindo uma experiência impecável para clientes e participantes. Conectar diferentes áreas internas e parceiros estratégicos, assegurando que cada etapa do projeto aconteça com excelência. Apoiar a construção de jornadas de viagem completas, organizando informações, hospedagens, transportes e materiais necessários para cada grupo. Participar do planejamento e da execução de eventos de diferentes formatos e portes, pesquisando, negociando e acompanhando fornecedores do setor de turismo e eventos, buscando sempre qualidade, inovação e as melhores soluções. Coordenar informações de participantes, inscrições e confirmações de presença (RSVP), garantindo uma comunicação clara e eficiente. Apoiar a experiência dos viajantes por meio da elaboração e envio de comunicados, orientações e materiais informativos. Dar suporte às demandas operacionais e financeiras dos projetos, incluindo controles, conferências, pagamentos e relatórios. Auxiliar participantes com informações sobre logística, hospedagem e programação, contribuindo para uma experiência tranquila e memorável. Colaborar na preparação de kits, credenciais, brindes e demais materiais que tornam cada evento único. Realizar o acompanhamento de reservas e serviços turísticos junto a hotéis, comp

Habilidades

O que você vai fazer

• Coordenação e acompanhamento de viagens e eventos corporativos internacionais.
• Conexão entre áreas internas e parceiros estratégicos.
• Apoio na construção de jornadas de viagem completas.
• Planejamento e execução de eventos, pesquisando e negociando fornecedores.
• Coordenação de informações de participantes e inscrições (RSVP).

O que você precisa ter

• Ser organizada, ágil e atenta aos detalhes.
• Paixão pelo universo das viagens.

Perguntas frequentes