Assistente de Facilites - VITÓRIA/ES

Sobre a vaga

ATUAÇÃO 100% PRESENCIAL EM VITÓRIA/ES - Somente serão avaliados currículos de candidatos em VITÓRIA/ES e região próxima. REQUISITOS • Ensino médio completo • Carteira de Habilitação – categoria B (obrigatório, pois o cargo possui carro à disposição para uso a trabalho); Segue informações sobre a vaga: - Será responsável por conduzir e acompanhar as demandas de Facilities, priorizando os atendimentos conforme as necessidades do negócio e as orientações da liderança. - Analisar criticamente solicitações de compras, consumo de suprimentos e necessidades de contratação de serviços. - Conduzir cotações e negociações de escopo, prazo e preço com fornecedores e prestadores, respeitando as aprovações e alçadas estabelecidas. – - Apoiar na seleção e avaliação de fornecedores e prestadores de serviços. - Monitorar o desempenho de fornecedores, prazos de entrega, devoluções e cumprimento das condições negociadas. - Consolidar e manter controles de compras, suprimentos, patrimônio, frota e serviços de Facilities. - Acompanhar a manutenção do patrimônio e da frota própria ou locada, avaliando necessidades a partir de inspeções e registros. - Cuidar operacionalmente da rotina de materiais de almoxarifado, incluindo EPIs, uniformes, materiais de escritório e demais itens sob responsabilidade do setor. - Acompanhar a contratação e execução de serviços de manutenção predial, avaliando a realização dos serviços e apoiando o encaminhamento dos pagamentos. - Acompanhar a profissional responsável pela limpeza semanal do escritório, orientando e garantindo a execução das atividades conforme o cronograma. - Realizar a coleta diária de resíduos da copa, salas e banheiros. - Apoiar questões relacionadas à locação de imóveis, hospedagens, passagens e locação de veículos. - Atuar como referência no atendimento a fornecedores, prestadores, clientes e áreas internas nas rotinas de Facilities. - Apoiar a liderança na análise de demandas, fornecedores, custos, prazos e prioridades do setor. Orientar os demais colaboradores quanto aos procedimentos administrativos e às rotinas de Facilities, quando solicitado.

Habilidades

O que você vai fazer

• Conduzir e acompanhar demandas de Facilities.
• Analisar solicitações de compras e contratação de serviços.
• Conduzir cotações e negociações com fornecedores.
• Monitorar desempenho de fornecedores e prazos.
• Acompanhar manutenção de patrimônio e frota.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo
• Carteira de Habilitação – categoria B

Perguntas frequentes