Assistente de Facilities

Sobre a vaga

Na Plano&Plano, construímos muito mais do que apartamentos: realizamos o sonho da casa própria de milhares de famílias. Desde 1997, já são mais de 67 mil unidades entregues — e seguimos crescendo, com novos lançamentos e desafios pela frente.Como Assistente de Facilities, você vai apoiar as rotinas administrativas de Facilities, mediante o controle de solicitações de manutenção, compras, documentos, insumos, contratos, cronogramas e indicadores, a fim de contribuir para a continuidade e a organização dos serviços. Você vai se reportar à Coordenação de Facilities. Responsabilidades e atribuiçõesO que você vai fazer Apoiar o atendimento das demandas de manutenção preventiva e corretiva dos pontos de venda.Realizar requisições de compra (RC) no SAP para aquisição de materiais e serviços.Receber e encaminhar notas fiscais para processamento conforme fluxo interno.Controlar o estoque e a distribuição de insumos da equipe de manutenção.Elaborar relatórios e atualizar indicadores operacionais da área de Facilities.Gerenciar a compra e distribuição de insumos de copa e limpeza não contemplados em contrato.Acompanhar contratos e documentação dos pontos de venda, apoiando auditorias e controles internos.Monitorar cronogramas de serviços junto aos prestadores contratados.Organizar e manter atualizado o arquivo digital de documentos da área.Apoiar inspeções de ambientes corporativos e controlar o recebimento de relatórios técnicos de fornecedores. Requisitos e qualificaçõesO que é essencial • Ensino médio completo; • Experiência em rotinas administrativas, controle de documentos, acompanhamento de serviços ou apoio a Facilities. • Conhecimento em Excel; O que vai fazer diferença • Vivência com Facilities; • Experiência com SAP. Não tem todos os diferenciais? Candidate-se mesmo assim! Se você atende ao que

Habilidades

O que você vai fazer

• Apoiar rotinas administrativas de Facilities.
• Controlar solicitações de manutenção e compras.
• Receber e encaminhar notas fiscais.
• Controlar estoque e distribuição de insumos.
• Elaborar relatórios e atualizar indicadores.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo.
• Experiência em rotinas administrativas.
• Conhecimento em Excel.

Perguntas frequentes